成本管控系统方案
一、基础物料配置管理
1. 录入物料信息,包括物料编号、物料名称、单位等信息。
2. 物料信息分为二级分类。
3. 支持 excel 批量导入物料信息,按照固定的物料信息模板进行批量导入信息。
二、供应商管理
1. 供应商基本信息管理:添加供应商信息,包括供应商基础信息、联系方式、证件资
料等信息。
2. 新增的供应商状态为待审核状态,由专门的人员对供应商进行审核,审核通过后供
应商信息不能修改,审核拒绝操作需要填写拒绝的原因,被拒绝的供应商需要录入
人员进行重新核对供应商信息并提交审核。
3. 供应商信息如果需要变更需要录入人员提交供应商变更信息并提交审核,审核通过
后系统将变更信息更新到对应的供应商信息库里。
三、项目管理
1. 合同管理:合同分为五个阶段:待开工、待开工审核、待开工拒绝、已开工、已结
案。
1) 待开工阶段:
a) 对新的中标合同录入合同基本信息,默认合同为待开工阶段。
b) 项目管理员可以对该合同导入开工成本预算,按照固定 excel 模板格
式来导入开工成本,也可以导出开工成本预算报表。
c) 如果项目管理员对成本预算已核对无误,可以对该合同提交项目总监
审核,该合同进入待开工审核阶段。
2) 待开工审核阶段:
a) 项目总监对处于待开工审核阶段的合同进行审核。
b) 核对开工成本是否正确,如果信息正确无误可以点击审核通过按钮,
则该合同进入已开工阶段。
c) 如果提交信息有误则审核拒绝,并录入拒绝的原因,则该合同进入待
开工拒绝阶段。
3) 待开工拒绝阶段: