【招投标管理程序】
招投标管理是企业在进行工程项目和材料设备采购时确保公平、公正、透明的重要环节，特别是对于造价超过十万元的项目。该程序的主要目的是选择到性价比高的合作队伍和供应商，以保证项目的质量和经济性。
1. **目的**：
- 确保廉洁高效，防止腐败和不正当交易。
- 选择质量优良、价格合理的工程队伍和产品。
- 提高决策的科学性和合理性，避免因准备不足导致的时间紧迫问题。
2. **适用范围**：
- 适用于价值超过十万元的工程项目和材料设备采购，但四大公司指定项目和特急项目除外。
3. **程序及职责**：
- 对于超预算项目，需要提前半个月向主管副总提交操作计划，得到批准后方可执行。
- 如无需招投标，需提前申请特殊处理，并给出详细理由。
- 入围资格的界定由主办工程师根据行业主管部门的评估和数据分析确定。
- 招投标过程中，主办工程师推荐至少三家合格单位参与，并组织招标会，由相关部门人员参与评审，严格检查投标单位的资格证书。
- 投标书需密封并在规定时间内送达，逾期或未密封视为放弃。
- 开标由多部门人员参与，进行标底评标，可能需要进行询标。
- 签约遵循《上海万科房地产有限公司合同（协议）审批表》的流程，主办工程师提供招投标过程记录。
- 合同管理中，正本保存至少两份，分别存档于公司办公室和预算部，相关证书和委托书复印件也需妥善保管。
- 特急项目则按照“特急项目管理细则”执行。
4. **相关文件**：
- 采购合同
- 特急项目管理细则
5. **相关表单**：
- 施工单位初选审批表
- 监理单位初选审批表
- 甲供材料（设备）入围资格
- 上海万科房地产有限公司合同（协议）审批表（试行）
6. **审批流程**：
- 主办部门负责简述签约原因，超过10万元的合同需附招投标过程备忘。
- 部门负责人审核签约单位资质，预算部审查过程合规性，财务部检查合同是否符合财务规定，最后由总经理审批。
通过这样的招投标管理程序，上海万科房地产有限公司可以有效地管理和监督项目的采购过程，确保业务的合法合规，提高公司的运营效率和项目质量。同时，这一流程也体现了公司对内部控制和风险管理的重视，有助于维护公司的良好声誉和市场竞争力。
