ERP系统的基础数据.doc
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2023-07-30
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ERP 系统的基础数据
CRP 计算是根据 MRP 展开生产的自制件物料的需求(下达订单与未下达订单)量、工艺路线文件和
工作、中心数据实现的。工艺路线的数据将涉及到生产管理和成本管理等方面的数据，分成父项数
据和子项数据，父项数据是记录物料订单数据，子项数据是描述物料加工过程定额数据。
ERP 系统以计划为核心，计划的准确性和有效性在很大程度上是依赖于为计划提供的历史数据和现实变
化数据，也就是说：计划的重要依据之一是数据。ERP 系统是在实时、完整、系统的数据支持下运行。基
础数据的建立和维护是 ERP 系统赖以生存的环境，数据是 ERP 系统的基础，ERP 系统是企业管理运行数
据加工成管理信息的机器。不同 ERP 系统开发商对基础数据的组织形式、构建方法和操作集成界面不完
全相同，但是基础数据需求的内容基本相同。
一、公司基础数据
公司基础数据描述 ERP 系统使用单位的基本属性，这类数据一般是固定不变的。通常在系统安装或系
统初始化操作时确定，在以后的日常操作中直接引用。
公司基础数据将描述公司基本属性、单据的编号方式，以及交货厂址、部门设置、员工编号和公司工作
日历等实体。ERP 系统投入运行前首先要定义这类数据，否则相关的其他实体数据无法正常接受。这类数
据输入和维护时，按系统提示逐项输入公司的实际情况，数据输入操作不能有误，否则影响系统运行的准
确性，一旦公司基本属性发生变化时，必须及时更正。公司基础数据操作简单，容易理解，在 ERP 系统
启用前不要遗漏即可，其中比较抽象复杂的数据是公司工作日历。
公司(也称为工厂)工作日历是一种对连续工作日计时方式的描述。在公司工作日历中，日期从 000 至
999 连续循环编号，所有的日期都是工作日，不存在节假日。当 ERP 系统启用时，可以调整为公司日历
为 001 号，随后依次连续循环计时。也可以采用 ERP 系统研发时，内定的计时日期。公司日历是为方便
能力需求计划的计算，仅用于系统内部计时。当一个企业不同的工作中心每天的工作时间不相同时，还可
以为 ERP 系统设置多种日历。系统默认的公司日历编号是 SYSTEM，用户还可以自定义公司日历，在定义
公司日历时，要设置公历中的工作日期和工作时间，系统默认每周六与周日为休息日，如果公司规定不是
在周六与周日休息，则通过公司日历维护修改调整。
二、生产管理基础数据
生产管理基础数据将描述主生产计划的产生到生产现场控制的全过程。这类数据内容繁多，结构十分复
杂。这里仅给出物料主文件、物料清单、工艺路线和工作中心等与生产管理直接相关的主要基础数据。
1．物料主文件(MainFileofMaterial)
在 ERP 系统中物料的概念比较广泛，不同的软件系统对此界定范围也不尽相同。某公司的 ERP 系统定
义为存货，归人到存货档案管理中，早期的版本又把物料称作为料品。四班公司的软件系统把物料通称为
项目。在 ERP 系统中，物料不仅是生产用料、生产过程的在制品、半成品、产成品、采购件、外协件、
零件、部件等有形的消耗物，还包括为生产加工提供的图纸、工具、参考文件、说明书等可重复利用的物
品，还包括为方便管理人为设定的虚项物料。
物料主文件是 ERP 系统最基本的文件之一，在 ERP 系统中描述的物料首先要登录到 ERP 系统的物料主
文件中，这相当于 ERP 系统物料管理对象的户籍档案。其作用是标识和描述用于生产过程中的每项物料
的属性和信息。
物料主文件的内容反映了物料本身的基本属性和信息，同时还描述了与设计、计划、库存和成本管理相
关的数据。
(1)物料主文件的基本属性。一般应当包含物料代码、物料描述、物料类型、购制代码、单位、单位换
算、计划员或采购员等字段。
物料代码是物料主文件的主键，所以它必须是惟一的。在 ERP 系统中通常以物料代码作为统计、搜索
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