鼎捷erp信息化专项方案解决书.doc

目　　录

1、序言.......................................................................................................................................................................3

2、企业概况...............................................................................................................................................................4

2．1 行业特征说明 .......................................4

2．2 现行信息系统存在问题................................4

3 鼎捷软件易助 ERP 处理方案.................................................................................................................................5

3．1 易助 ERP 处理方案说明................................6

3．2 易助系统主步骤......................................7

3．2．1 销售管理主步骤 .....................................7

3．2．8 财务管理主步骤 ...................................15

4、易助 ERP 实施方法.............................................................................................................................................21

4.1 实施方法策略........................................21

4.2 实施特色............................................21

4.3 实施过程............................................21

4.3.1 项目组织准备阶段 ....................................22

4.3.2 系统安装培训阶段 ....................................23

4.3.3 业务步骤确定阶段 ....................................24

4.3.4 基础数据准备阶段 ....................................24

4.3.5 系统试运行阶段 ......................................24

致力于制造业企业信息化建设工作。经过对制造业企业进行了很认真和细致地分析，

鼎捷软件愿以多年本身企业信息化经验，和为众多企业提供专业信息化处理方案经验，帮

助企业构建信息化网络系统。

信息化是一个过程，和工业化、现代化一样，是一个动态改变过程。企业信息化是企

业经过长远计划，用信息化手段带动工业化生产，从而使企业在生产效率、管理效率、人

员效率等方面连续保持竞争力。

信息系统是管理手段，是企业管理目标和管理思想载体。她对企业影响是：一个企业

进行信息化建设渐入佳境后，整个企业管理和运作全部每时每刻和信息系统进行关联，职

员思维和工作方法也每时每刻和信息系统进行着交互，这种数字神经网络系统实现，已将

企业和职员紧密联络在一起。

信息系统建立不一样于通常消费类软件，IT 服务商能够提供给用户不仅仅是产品本身，

还包含优异管理思想和优质专业服务。IT 服务商提供服务对于企业用户来说是相当关键。

好服务能够帮助企业提升竞争力，所以企业在选择管理软件时候，不仅要考虑管理软件功

效、更多要考虑专业服务等多方面原因。专业服务综合表现在：

1、专业服务贯穿系统建设全过程

2、服务商经营理念

服务商短期行为终将走向自我毁灭，一个含有长久经营理念服务商是企业信息化建设

首选合作伙伴。这么服务商会不停完善应用系统，为用户提出连续改善意见，真正成为企

业信息化长久合作伙伴。

3、规范化、制度化服务体系

服务不仅是承诺问题，而是承诺后怎样实施问题，一套规范化、制度化服务体系能够

成最终产成品方法。因为其产成品最终形式是以零部件拼装为关键工序，所以装配自然就

成了关键；而步骤型是指经过对于部分原材料加工，使其形状或化学属性发生改变最终形

成新形状或新材料生产方法，诸如冶炼就是经典步骤型工业。还有些离散型生产会吞并着

含有步骤型生产特征，其具体有以下多个特点：

加工过程基础上是把原材料分割，然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺，部件装

配，最终装配成成品出厂；

生产方法以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅；

产品结构(BOM)复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过

程中也有大量设计变更和工艺设计任务，设计版本在不停更新；

制造工艺复杂，加工工艺路线含有很大不确定性，生产过程所需机器设备和工装夹具

物料存放简易方便。企业原材料关键是固体(如钢材)，产品也为固体形状，所以存放

度关键在单元级，比如数控机床、柔性制造系统等。所以也是一个人员密集型行业，自动

化水平相对较低；

生产计划制订和车间任务工作繁重。因为产品种类多，零件材料众多，加工工艺复杂，

影响生产过程不确定原因多，造成制订生产、采购计划困难；

 各个部门业务关键采取手工处理，依靠开碰头会、书面单据、电话等方法进行信息传

输，各部门信息传输方法单一，信息在传输过程中难免存在失真现象，不可避免出现

信息延迟现象，处理效率低。而且因为人工处理数据等原因，反复信息过多，步骤冗

余，和企业目前管理要求和长远发展目标不适应，需要借助计算机系统进行业务步骤

重组。

各职能管理部门面临关键问题：

（1）用户管理，包含基础资料、交易情况、账期、信用、历史价格等缺乏相对有效

管理及分析；

（2）销售订单缺乏有效跟踪及分析；

（3）生产部门手工编制生产计划，要立即采集库存数据困难，人工编制计划不能周

（8）生产过程中替换料件管理，无法在制订计划时候就估计到需要用哪些替换料件。

从总体上来说，因为企业信息化管理一直比较微弱，造成决议缺乏必需业务数据支持，

或不能立即取得所需要信息，大量有用信息无法实现共享。

3 鼎捷软件易助 ERP 处理方案

易助 ERP 涵盖财务管理、进销存管理、生产管理、用户关系管理（CRM）、管理导航系统等五大

管理范围，共有十六个模块，不仅功效完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流

充足整合，是一套能够快速实施，轻松上手真正意义 ERP 产品。

3．1 易助 ERP 处理方案说明

生产制造业因为其生产工艺复杂，工艺及在制品管理困难。单纯靠手工记帐处理，难

以满足现代企业科学管理需要。只有借助 ERP 这么管理工具，经过信息化才能愈加好处理