低碳理念下高校档案信息化论文.doc
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2022-11-23
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低碳理念下高校档案信息化论文
一、当前高校档案信息化模式建设现状
高校的档案信息化是指利用信息技术，将不同载体的资源
以数字化的形式存储，并通过互联网连接，最终实现档案查
询与利用的快捷化，实现资源的共享。虽然高校档案信息化
模式建设成为一种必然趋势，但仍存在着诸多问题。首先，
发展不平衡。由于各高校对档案信息化模式的重视程度不同，
所以高校的档案馆发展程度存在较大差别。与其他学校相比，
教育部直属高校无论是在基础设施还是基础业务方面，都已
经遥遥领先，早已经利用专业软件和平台管理档案，档案信
息化建设不断加快。而多数高校的信息化建设还在起步阶段，
甚至停滞不前，和发展较快的高校相比存在着较大差距。由
此看出，高校档案信息化建设发展极不平衡。其次，信息化
水平整体较低。虽然有些高校档案信息化模式在不断完善和
发展，但与其他大型企业对比，高校档案信息化建设水平整
体较低。笔者认为，大型企业档案信息化并不囿于档案馆本
身，而是通过系统化。集成化的档案管理平台实现档案资源
的规范化管理，以档案馆为中心，辐射其他各业务部门。很
显然，高校档案信息化模式只是限制在图书馆本身。再次，
信息资源利用率较低。高校档案查询多数需要本人或者委托
别人到档案馆办理，没有较为方便快捷的档案查询平台，档
案信息化建设的滞后给用户带来了极大的不便。最后，高校
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