企业OA系统使用文档

【企业OA系统使用文档】是指导用户有效使用OA（Office Automation）系统的详细指南。OA系统是一种自动化办公软件，旨在提高工作效率，实现信息化管理。本文档主要涵盖了系统使用时的注意事项、登录步骤、密码修改、系统首页功能解析以及审批处理事务和发起协同工作的操作流程。 1. **系统使用注意事项**： - 必须使用IE浏览器6.0及以上版本。 - 需关闭如3721、Google、MSN、百度等工具的广告拦截功能。 - 对于WIN XP系统，需要关闭"Windows防火墙"。 2. **登录系统**： - 用户通过IE浏览器访问内网或外网的服务器地址。 - 用户名规则：全名拼音，例如“薛棋”为“xueqi”，“胡继勇”为“hujiyong”。 - 初始密码为统一的“123456”。 3. **修改密码**： - 登录后在“个人设置”中选择“修改密码”，输入新密码两次并确认。 4. **系统首页**： - 主要分为待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目四个工作模块。 - 待办事项：显示需用户处理的任务。 - 跟踪事项：用户交由他人处理的事项，可查看处理状态。 - 公共信息：发布单位内部公告、调查和讨论。 - 关联人员/项目：与特定人员或项目相关的信息整合，便于快速操作和沟通。 5. **审批处理事务**： - 查看正文和附件，如有附件可直接打开或保存。 - 查看处理人意见和流程处理情况。 - 使用加签、知会功能，邀请其他人员参与处理。 - 选择处理态度，填写意见，点击处理动作，完成流程转移。 6. **发起协同**： - 协同用于跨部门合作，发起者选择处理人，设定标题、正文和附件。 - 可预归档协同事项，便于监督和管理。 - 通过新建/待发、已发事项、待办事项和已办事项模块进行协同的发起、查看、转发和归档。 7. **流程类型**： - 串发：事件按顺序由一人处理后转交给下一人。 - 并发：多个处理人同时处理同一事件。 8. **模板调用**： - 系统提供预设的工作流程模板，便于快速启动常用任务。 这个文档详细阐述了OA系统的操作步骤和使用要点，对于初次接触或需要深入理解OA系统的用户来说，是一份非常实用的参考资料。正确理解和遵循这些步骤，能够确保用户高效地使用OA系统，提升日常办公效率。