万奥普(北京)石油技术开发研究院的考勤门禁系统是针对大型办公环境设计的一套集成化的解决方案,旨在高效管理大厦内的员工考勤及安全出入。系统于2009年9月3日正式投入运营,服务于大约500名员工,确保了大厦内各出入口及楼层的安全和有序。
系统需求主要集中在以下几个方面:
1. 多入口管理:大厦设有四个出入口,每个出入口均需配备考勤设备,以满足不同方位的员工打卡需求。
2. 楼层安全:每层楼的楼梯口安装门禁系统,增强大厦内部的安全性。
3. 高峰期处理能力:由于员工上下班时间集中,系统需具备快速处理大量人员考勤的能力。
4. 数据集中管理:所有考勤数据需统一管理,便于实时查看和分析。
5. 图像记录与生物识别:考勤时需要拍摄照片,同时提供指纹识别功能,以防忘带卡的情况。
6. 强大的软件支持:面对复杂的班次安排,要求考勤软件具有强大的功能和灵活性。
在系统安装过程中,选择了漓之龙品牌的S768射频指纹拍照考勤门禁机用于大厦出入口,其特点包括大存储容量、高速识别和门禁功能一体化,以提升效率并减少等待时间。而楼梯口则配备了KMG860指纹刷卡门禁机,作为出入口设备的补充,提供基础考勤功能,降低企业成本。
此外,系统支持一卡通和指纹双重考勤方式,员工忘带卡时可通过指纹完成考勤和开启门禁。这不仅简化了管理,还降低了企业的运营成本。漓之龙的专用门禁考勤软件可有效处理多种班次和复杂情况,确保高效考勤管理。
在实施过程中,主要挑战包括处理大量人员的考勤,避免排队现象,以及应对复杂的班次安排。系统的总造价为63000余元,由漓之龙公司的多个部门协作完成,包括大客户部、技术二部和工程一部,分别负责商务协调、软件开发和设备安装。
通过这个案例,我们可以看到一个成功的考勤门禁系统需要考虑的关键因素:设备选型、系统集成、数据管理和用户便利性。同时,有效的团队协作和专业软件的支持也是实现高效管理不可或缺的要素。