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xx大学计算机科技与软件文化节活动宣传总项目策划书.doc
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华南理工大学
“IT’s 4 U”
计算机科技与软件文化节
活动宣传总策划书
(LOGO)
特别鸣:(主赞助公司名称,LOGO)
协办单位:(其它赞助公司名称)
支持媒体:(校外媒体名称)
2 / 41
华南理工大学计算机科学与工程学院
前言
计算机文化节是一年一度的、有计算机科学与工程学院主办的全校性大型活动
月。从2003年首届计算机文化节开始,本着“营造计算机文化氛围,交流计算机先
进技术”的理念,计算机文化节旨在在全校围营造人人喜欢计算机、了解计算机的
氛围,提供一个提高技术,交流经验的平台。除此之外,计算机文化节也在于加强
计算机产业信息、产品在华南理工大学的推广,同时让业界了解到华工的计算机技
术水平,加强高校与社会的交流,是具有极大高校影响力的大型科技、交流活动。
在前三届计算机文化节中,我们进行了计算机文化节
开幕式、产品展示咨询会、
网络论坛、程序设计大赛、软件设计大赛、海报创新设计大赛、Flash创作大赛、计
算机知识展览、学术系列讲座、计算机品牌调查、DIY装机大赛、辩论大赛、游戏创
意设计大赛、闭幕式暨文艺晚会
等众多活动。这些活动都举办得非常成功,并得到
了学校学院领导的大力支持,在全校引起了很大的反响,得到同学们的普遍赞扬,
同时也达到了计算机文化节举办的初衷,通过活动使大家了解了计算机,学习了计
算机,交流了计算机技术,是一次非常成功的文化节,为以后的活动奠定了坚实的
基础。同时也大大的增强了计算机学院、计算机学院团委、学生会、协办单位与各
赞助单位在华工的知名度和影响力。
去年,华南理工大学计算机软件学院也举办了主题为“传播软件文化”的软件文化
节。该文化节举行了一系列
技术讲座、学生创新俱乐部系列活动、软件知识展览和
竞赛、企业交流会、班级主业设计大赛、“OM”头脑奥林匹克大赛
等活动,也得到了
广大师生和企业单位的一致好评。
今年,适逢原计算机学院和软件学院合并,两大学院的团委学生会与研究生分
会联合打造“2006计算机科技与软件文化节”,可谓强强联手。这次我们除了有比以
前更丰富的经验、更充足的准备、更强劲的人力资源作为坚强后盾,也会更加注重
活动的吸引力和创新性;除了继续发扬以往的文化节精神,还会注重向广大师生普
与最新的IT科技资讯,宣传最时尚的IT潮流文化。
本次文化节将由一个鲜明的主题贯穿——IT’s 4 U:“IT”——信息技术,
“s”——“Science & Software”,“4”——文化节期间三大活动板块
(文化激流、
头脑竞技、软硬兼施)
,“U”——“Union”——原计算机学院与软件学院合并,两
学院团委学生会与研究生分会团结一致联合打造;整句则读作“It’s for you.”,
意为“本次文化节是为大家而设,为大众服务的活动”。而且,还将会有一首与之同
名的主题曲《It’s for You》贯串始终。
相信,如此精彩丰富的文化盛宴,在我们的努力与各企业的大力支持下将会大放异
彩,成就华工活动史上最耀眼夺人的辉煌!
目录
3 / 41
封面………………………………………………………………………………………………1
前言………………………………………………………………………………………………2
文化节活动总安排………………………………………………………………………………4
总宣传&商家回报计划…………………………………………………………………………5
一、冠名权
二、传单宣传
三、海报宣传
四、小册子宣传
五、展板宣传
六、宣传栏宣传
七、横幅宣传
八、宣传
九、广播台宣传
十、礼品宣传
十一、产品宣传
十二、活动道具用品宣传
十三、咨询点宣传
十四、背景幕布宣传
十五、现场鸣
十六、问卷调查
十七、媒体宣传
十八、提供学生业务员
文化节活动简介…………………………………………………………………………………8
板块一:文化激流
板块二:头脑竞技
板块三:软硬兼施
活动详细介绍……………………………………………………………………………………10
板块一:开幕式、企业文化展、闭幕式、华工精英会、电脑百科游园、网络安全专题讲座
板块二:ACM程序设计大赛、
板块三:软件设计大赛、装机大赛
活动联系人………………………………………………………………………………………40
附录………………………………………………………………………………………………41
文化节活动总安排
4 / 41
总计:43362
总宣传&商家回报计划
一、冠名权
文化节冠名如华南理工大学“××,IT’s 4 U”计算机科技与软件文化节或另外讨论可
行方式。
上述冠名出现于所有涉与到文化节活动名称的
宣传横幅、彩旗、气球、网页容、路牌广告、
文化节程序册、宣传海报、纪念品
等,向社会和媒体公布活动信息时,统一采用已冠名的活动
名称,并宣传为本次文化节的特别鸣单位。
活动前期宣传:
1、活动前在相关的海报、传单上,出现赞助公司的名字与提与赞助商资讯。
2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。
3、可以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。
4、在文化节的宣传册上享有两页的平面广告权。
5、在文化节的的主页面的醒目位置上摆放赞助单位的Logo,并对其主页作。
6、可派发印有赞助公司名字的传单。派发人员可以穿由公司提供的统一宣传服装。
7、在华工BBS和百步梯BBS以与校园里各大群上发帖做本次活动的预告,皆写上赞助与其
资讯。
活动当天和后续:
1、活动宣传单、节目单等出现赞助公司的名称与其资讯。
2、活动现场由主持人口头鸣赞助单位不少三次。
3、邀请赞助单位代表参加开幕式和闭幕式,安排一名代表在主席台显著位置就坐,作为
闭幕式上的颁奖嘉宾。
4、某些活动赞助单位可获得部分嘉宾席位,以邀请其客户到现场观看。
5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。
6、在活动背景板上表达赞助单位地位与其资讯。
7、活动现场拉横幅上,提与赞助公司。
8、可以在活动现场贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。
项目
承办
时间
场地
总预算
详见
文化激流
开幕式
文娱部
4月13日
南校区C7-C8广场
1783
10
企业文化展
实践部
4月
南校区C7-C8广场
约3500
14
华工精英会
人力资源部
4月
南校区
1071
18
电脑百科游园
团委
4月
南校区教室
1721
20
网络安全专题讲座
学术部
4月
南校区教室
2240
22
闭幕式
文娱部
5月中旬
南校区运动场
18417
25
头脑竞技
ACM程序设计大赛
学术部
4月
南北校区
4568
31
软硬兼施
软件设计大赛
学术部
4月-6月
南北校区
8510
33
装机
公关部
4月
南校区
3273
37
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9、晚会可以为赞助公司提供一定的节目时间。
10、可在活动期间在校展示本企业的产品,并可在现场派发公司的礼品。
11、成为企业文化展活动的协办方。
12、在本企业的网页以与本企业的其他媒体上享有活动的信息权。
二、传单宣传
价格低、便利以与时间短、效应快是传单的优势所在,同时是众多商家垂青的原因。本次
我们将以“简约而精美”的制作概念,设计出令人乐见的传单样式,并采取逐个宿舍派发和校
外派发的方式,务求让尽量多的人知识活动的同时减低传单带来的环境污染问题。在向外校派
发的传单中,会附上小型地图和交通线路,准确引导外校观众到达活动现场。
三、海报宣传
本次将主要采用A2海报与大型海报两种。A2海报将会贴在各个宿舍楼的宣传栏上,主要通过鲜
明的色彩、独特的图案等手段吸引同学来关注我们的活动。而大型海报则贴在华工北校区的西
湖长廊和南校区的校道宣传栏上,且可与计算机学院版面附近版面所属学院商量,借用他们的版
面贴多一两大海报或多排A1海报。
四、小册子宣传
为了使活动能够得到更广泛的宣传,除了常规的海报,传单外,我们的组委会特组织印
制了本次文化节的宣传小册子。该宣传册封面封底均用A4铜版纸印刷,正文A4纸印刷,装祯精
美,至少三图片、封面、封底,有着很强的吸引力,具有很强的保存价值。该宣传册会从文化
节开幕之前一直在全校的师生当中广传,并且我们的组委会会组织人员把该宣传册宣传到社会
当中,让华南理工大学计算机文化节这个传统项目在社会上得到更为广泛的知名度!
对本文化节:
宣传册上包括有历年文化节活动的介绍,以与我们计算机学院历年来举行的具有较大影
响力的活动,
对赞助公司:
我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的宣传材料,从而使商家的宣传
更加深入。以其独特的保存价值,可以作为赞助公司此次活动的留念刊物,对公司以后的宣传
活动有很强的参考价值。
五、展板宣传
根据实际赞助项目,公司可在指定地点摆放宣传本公司企业文化、产品资讯、人员招聘
等信息的X架、易拉宝、大型展板等作宣传。此宣传方式更容易吸引人的眼球,配合公司现场咨
询可达到事半功倍的效果。
六、宣传栏宣传
华南理工大学总共有两处最大的宣传栏,一是五山校区的西湖长廊宣传栏,地处华工中
心地带,是华工师生上学用餐的必经之地;二是大学城校区C6排球场宣传栏,临近学生第一饭
堂,附近是众多第一期宿舍群,校道直接连接通往教学区的道路,也是师生们必经地之一。
七、横幅宣传
横幅是学生活动的传统宣传手段,红底黄字十分抢眼,价格较低,以其大大的字体容纳
了所有必需信息而更容易吸引更多路人的优点,成为除海报和传单以外最受青睐的宣传手法之
一。横幅可悬挂在五山校区西湖厅门前,活动现场。
八、宣传
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