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金诺物业管理软件专项方案.doc
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2022-11-23
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目录
1. 现实状况 ...................................................................................................................................2
工作量大............................................................................................................................2
轻易犯错............................................................................................................................2
统计报表、查询不方便....................................................................................................2
数据不安全........................................................................................................................2
2. 处理方案 ...................................................................................................................................2
3. 功效描述 ...................................................................................................................................4
3.1. 系统初始化....................................................................................................................4
3.2. 操作方便性....................................................................................................................4
3.3. 设置收费项目................................................................................................................5
3.4. 用户信息........................................................................................................................6
3.5. 收费................................................................................................................................7
3.6. 打印模板........................................................................................................................9
3.7. 已收费报表..................................................................................................................10
3.8. 现金收入报表..............................................................................................................11
3.9. 收费率报表..................................................................................................................12
3.10. 未收费报表..............................................................................................................13
3.11. 操作中心......................................................................................................................14
3.12. 抄表数据..................................................................................................................14
3.13. 收费通知单..............................................................................................................15
3.14. 权限..........................................................................................................................16
3.15. 数据库备分..............................................................................................................17
3.16. 报事报修..................................................................................................................17
3.17. 其它..........................................................................................................................18
4. 系统选型 .................................................................................................................................19
5. 实施计划 .................................................................................................................................20
6. 售后服务 .................................................................................................................................20
1. 现实状况
工作量大
很多物业收费全部还是手工收费方法。当业主来交费时候,需要
从纸质件或Excel文档中找到该业主。通常一个小区全部有几百上千
个业主,找到此业主信息需要一定时间。找到该业主以后,还要看此
业主有哪多个月哪些费用没有交?此业主收费面积是多少?收费标
准是什么?然后还要用计算器计算收费总额。假如要对欠费业主进行
催费,则需要查看全部业主收费情况,手工为每个欠费业主填写催费
通知单,整个过程工作量很大。
轻易犯错
俗话说,金钱无小事。不一样业主,有不一样收费项目、不一样
收费面积、不一样收费标准。全部计算工作全部是用手工进行,难免
不犯错。犯错了也极难找到原因在哪。
统计报表、查询不方便
因为数据全部是以纸质或Excel方法保留,所以要想查找某一天收
费情况,或某个业主收费流水帐,或统计一下某段时间收费相关数据
全部很不方便
数据不安全
一但纸质文件或 Excel 文件丢失,将不能恢复历史数据。任何人
不需要进行身份验证,全部能够轻易得到这些文件,很不安全。
2. 处理方案
金诺物业收费管理教授是由金诺软件企业开发、相关小区物业收
费管理软件。我们针对物业管理企业实际情况,专注于物业收费管理,
操作尽可能方便、灵活,功效实用。金诺物业收费软件致力于打造中
国操作最方便、功效最实用物业收费软件。从初始化资料到收费只需
两步;我们软件在全国有超出 1000 家物业企业正在使用 ,运行稳定、
高效;我们不做加盟、不做代理、公开价格,我们理念是让用户以最
低成本,得到最专业服务。
金诺物业收费管理软件使物业收费全过程实现了计算机管理。收
费、查询、统计、打印收据报表只需要简单点几下鼠标即可。根本处
理了现在收费工作量大,轻易出差错问题。业主交物管费就象交电话
费一样正确快捷,使物业管理企业服务水平上了一个档次,大大提升
了收费人员工作效率,管理人员也能够随时正确快捷了解到企业账务
情况。
功效模块图
收费管理
统计查询
目前小区
设置
物业管理
企业设置
用户交费
已收费明细查询
小区基础信息
登记
所辖小区设置
批量收费
未收费明细查询
收费项目设置
处理
登录用户维护
预收冲销
现金收入统计
用户资料维护
回访
短信设置
抄表数据
录入
收费项目按月查
询
登录用户维护
备分数据库
挂帐明细
收费率统计
选项设置
冲销明细
初始化数据
预交费明细
优惠明细
短信发送统计
用户资料
物业状态统计
3. 功效描述
3.1. 系统初始化
能够从 Excel 导入业主资料、已收费数据 、欠费数据、帐
户余额等,让您从传统收费轻松切换到软件收费 。
还能够补录入以前收费数据,补录时,收费时间、收费人、
票据流水号等均能够手工填写
从初始化资料到收费,只需两步。平时工作只需录入抄表
数据,无需结转、月结、生成收费数据
3.2. 操作方便性
采取 OLE DB 技术,支持 Access、Sql Server、Oracle 等多种主流
数据库,将单机板、局域网和网络版整合在同一产品中。从单机版升
级到网络版,不需要更新程序,不需要更换数据库,原有数据完全保
留,只需改一下配置即可
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