个人信息保护告知书-北京韩国签证中心2024.pdf

### 个人信息保护告知书核心知识点解析 #### 一、个人信息收集与使用 1. **个人信息与敏感个人信息**： - **个人信息**：是指通过电子或其他形式记录下来的与已识别或可识别自然人相关的各种信息，但不包括匿名化处理后的信息。 - **敏感个人信息**：一旦泄露或非法使用可能导致个人人格尊严受损或人身、财产安全受到威胁的信息，例如生物识别信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等，以及未满十四周岁的未成年人的个人信息。 2. **个人信息处理方式**：包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等一系列操作。 3. **需要提供的具体信息种类**： - **基本个人信息**：包括姓名、护照信息、国籍、手机号码、居住地址等。 - **额外信息**：根据业务需求提供电子邮箱、个人履历、学历、职业、联系方式、资产现状、家庭状况以及其他与签证申请相关的材料。 4. **其他情况下的信息收集**：当与申请人沟通时，可能会保存通信记录或联系方式等信息，以便后续跟进服务。 #### 二、个人信息的共享与公开 1. **共享原则**： - **明确同意下的共享**：在获得申请人单独同意后，才会向第三方共享个人信息，并告知第三方的身份、联系方式、处理目的、方式以及信息种类。 - **法定情形下的共享**：根据法律法规或行政机关的要求，可能会向相关部门共享个人信息。 - **向被授权方提供**：为实现服务目的，某些服务可能需要与被授权方合作。这些被授权方只能在合法、正当、必要的前提下获取个人信息，并且只能用于特定业务目的。 2. **公开原则**： - **依法依规公开**：根据法律法规的要求，可能会公开个人信息。 - **违规行为下的公开**：在申请人违反法律法规或告知书规定时，可能会公开相关信息。 3. **共享、公开个人信息的例外情况**： - 订立、履行合同所必需； - 履行法定职责或义务所需； - 应对突发公共卫生事件或紧急情况下保护生命健康和财产安全所需； - 实施新闻报道、舆论监督等公共利益行为，在合理范围内处理个人信息； - 处理个人自行公开或其他合法公开的个人信息； - 法律、行政法规规定的其他情形。 #### 三、个人信息保护措施 1. **安全保障措施**： - 采用符合相关标准的安全保护措施来保障信息安全。 - 实施技术和管理措施以降低信息丢失、误用、非授权访问或修改的风险。 2. **安全管理体系**： - 建立专门的管理制度来保障信息的安全。 - 对个人信息实行分类管理，严格限制访问权限。 - 定期对信息管理人员进行安全教育和培训。 - 采取加密、去标识化等安全技术措施。 - 制定并组织实施个人信息安全事件应急预案。 #### 四、其他重要知识点 1. **目的与合法性**：个人信息的收集与使用均需基于合法目的，并遵循相关法律法规的要求。 2. **透明度**：在收集和使用个人信息前，需明确告知申请人相关信息处理的目的、方式以及涉及的个人信息种类。 3. **权利保障**：申请人有权了解其个人信息的处理情况，包括但不限于查询、更正、补充、撤销同意等。 4. **未成年人保护**：特别强调了对未成年人个人信息的保护措施。 5. **更新与联系**：告知书和同意书的更新流程以及如何联系服务提供者。 通过上述分析可以看出，《个人信息保护告知书-北京韩国签证中心2024.pdf》全面而详尽地阐述了个人信息的收集、使用、共享、公开以及保护措施等方面的内容，旨在确保申请人在使用服务过程中的信息安全和个人隐私得到充分保护。