2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例.pdf

《2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例》这份文档主要阐述了在建设工程监理过程中，如何有效地管理和归档文件档案资料，确保信息的完整性和准确性。以下是该文档涉及的主要知识点： 1. **工程监理档案定义**： 工程监理档案是指在工程建设监理活动中产生的具有归档保存价值的文件，包括文字、图表、声像等多种形式，这些资料通常以纸质、缩微品、光盘和磁性载体等形式存在。 2. **监理单位职责**： 监理单位作为独立第三方，负责收集、整理和归类工程建设过程中所有重要的活动记录，确保文件详尽、真实和有效。所使用的表格需要统一标准。 3. **文件载体要求**： 工程文件应采用长期保存性能好的纸张，如70克以上白色书写纸，幅面统一为A4。书写材料应选择耐久的碳素墨水或蓝黑墨水，避免使用易褪色的材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔和复写纸。 4. **文件归档管理**： 内容较多的文件可附带目录，并标明文件编号和存放位置，存储于指定位置的资料夹内。当资料夹满或监理阶段结束后，文件应转存至档案袋或档案盒，并用编号标识，便于管理。 5. **工程监理档案管理**： 工程监理档案管理是信息管理的关键部分，包括监理文件分类存放、收发登记、传阅、归档、借阅、更改和作废等一系列工作。这为监理工程师实施目标控制提供了基础。 6. **施工阶段监理资料**： - **ZX-A 综合资料**：包括监理企业资质证书、委托监理合同、监理情况审查表、总监理工程师授权委托书等。 - **ZX-B 工程勘察设计文件**：涉及工程地质报告、施工蓝图、图纸会审记录和设计变更文件等。 - **ZX-C 施工工作指导文件**：包括施工招投标文件、施工合同、专项工程施工方案等。 - **ZX-D 建设工程质量控制**：涵盖测量设备检查记录、材料见证取样、隐蔽工程验收、质量缺陷处理等。 7. **文件格式和内容要求**： 所有的表格和记录必须详细、准确，如施工组织设计审查、建筑材料见证取样台帐、工程质量验收记录等，相关人员的签名需手签确认，确保责任明确。 这份文档详细规定了工程监理档案的管理流程、文件内容和格式要求，旨在提升监理工作的规范性和效率，保证建设工程的质量和安全。对于从事工程监理工作的专业人士来说，理解和掌握这些知识点至关重要。