"流程管理系列讲座"
流程管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着企业的运营效率和经济效益。本讲座通过福特公司流程重组的案例,介绍了流程管理的重要性和实施方法。
1. 企业流程管理的重要性
企业流程管理是指企业中各种业务流程的规划、组织和控制,以提高企业的运营效率和经济效益。流程管理的重要性体现在以下几个方面:
* 提高企业的运营效率,减少时间和资源的浪费
* 提高企业的经济效益,增加销售额和利润
* 提高企业的市场竞争力,提高客户满意度
2. 福特公司流程重组的案例
福特公司的流程重组是流程管理的一個典型案例。福特公司的旧流程存在许多问题,如采购部门向供货商发出订单,并将订单的复印件送往应付款部门,供货商发货,福特的验收部门收检,并将验收报告送到应付款部门,但是这个过程中存在许多问题,如信息传递不畅,订单、验收报告和发票的不吻合等,导致了人员、资金和时间的浪费。
为了解决这些问题,福特公司采取了流程重组,实现了“无发票”制度,大大地简化了工作环节,带来了以下结果:
* 裁员75%,而非原定的20%
* 实现了订单和验收单的自然吻合,使得付款也必然及时而准确
* 简化了物料管理工作,并使得财务信息更加准确
3. 流程管理的实施方法
流程管理的实施方法可以总结为以下几个步骤:
* 面向流程而不是单一部门,应该将注意力集中于整个“物料获取流程”,包括采购、验收和付款部门
* 大胆挑战传统原则,不要禁锢于传统,应该敢于质疑和反思
* 实施信息技术,减少信息传递,以提高效率和准确性
* 实现裁员和成本压缩,以提高经济效益
4. 顾客和订单的定义
顾客就是那些我们为之做事的人,每个人都有顾客,只是名称或许不同而已。但他们都是顾客。订单无外乎是来自顾客的一个请求,即顾客需要我们为他做些什么。
5. 顾客的要求
顾客的要求可以总结为以下几个方面:
* 要快(fast)
* 要正确(right)
* 要便宜(cheap)
* 要容易(easy)
6. 顾客喜欢什么?
顾客喜欢什么,可以从4P、4C和6P等理论中找到答案。4P理论认为,顾客喜欢的是Product(产品)、Price(价格)、Place(地点,即分销,或曰渠道)和Promotion(促销)。4C理论认为,顾客喜欢的是Customer(顾客)、Cost(成本)、Convenience(便利)和Communication(沟通)。6P理论认为,顾客喜欢的是Product(产品)、Price(价格)、Place(地点,即分销,或曰渠道)、Promotion(促销)、Power(权力)和Public Relations(公共关系)。
流程管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着企业的运营效率和经济效益。企业应该采取科学的流程管理方法,以提高企业的运营效率和经济效益,并满足顾客的需求。