企业管理用表-采购所需各种表格.doc

文档中的内容涉及到了企业管理中采购流程的多个关键环节，包括采购单、特采申请书、索赔通知书、物料订购进度表、物料卡以及供应商调查表。这些表格是企业进行有效采购管理的重要工具，确保供应链的顺畅运行。 1. **采购单**：采购单是企业向供应商下单购买商品或服务的正式文件，包含了物料名称、料号、单位、订购数量、单价、金额、交货日期等关键信息。其中，交货日期和交货地点是保证供应链按时运作的关键，而逾期交货的罚款条款则用来约束供应商遵守合同。 2. **特采申请书**：在遇到特殊情况时，如紧急需求或供应商提供的物料有轻微瑕疵，企业可能会提交特采申请书。它包含了申请日期、申请单位、物料名称、厂商名称、使用机型、异常内容、特采理由等，经过相关部门（如研发、制造、品管）的评审后决定是否特殊采购。 3. **索赔通知书**：当供应商的产品存在品质问题或交期延误，导致企业损失时，企业会发出索赔通知书。通知书包含具体的损失情况、索赔原因及附件，要求供应商承担相应赔偿责任。 4. **物料订购进度表**：此表用于跟踪物料的订购进度，包括订购单号、料号、品名、计划入库和实际入库的日期与数量，帮助企业管理库存，确保生产计划的顺利执行。 5. **物料卡**：物料卡是记录物料库存动态的工具，记载了物料的基本信息（如料号、储放位置、物料等级）、安全存量、订购点、最高存量等，以及每日的入库、出库和结存，定期进行盘点对账，确保库存数据准确无误。 6. **供应商调查表**：企业在选择供应商时会使用此表来评估供应商的资质、设备、能力、信用等。包括厂商基本信息、资本额、机器设备、工厂登记证、往来银行、协力工厂等，以便全面了解供应商的综合能力和可靠性。 这些表格共同构成了企业采购管理的基础框架，通过标准化的流程和详细的记录，企业可以有效地控制成本、降低风险，提高供应链的效率和响应速度。同时，它们也体现了企业对质量管理、供应商关系管理的重视，有助于建立长期稳定的供应链合作关系。