省时省力 快速获取PPT的文字内容.docx

标题和描述中提到的知识点是快速获取PPT的文字内容，主要介绍了三种方法：在窗口界面下转换文件、自动监视并转换为文本以及以命令行方式转换文件。这些方法都是使用"CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint"这款软件来实现的。 1. **窗口界面下转换文件** 这种方法适合大多数用户，操作直观。首先启动软件，然后在"Manual Convert"标签页下点击"Add Folders"，选择包含要转换的PPT文档的目录。如果需要包含子文件夹，勾选"Yes"选项。点击"OK"后，点击"Convert"按钮开始转换。未注册版本限制每次只能转换前两个文件，如果需要转换更多，可以将已转换的文件移动到其他位置后重复此过程。这种方法比在PowerPoint和Word之间复制粘贴更快捷。 2. **自动监视并转换为文本** 这个功能允许软件自动监测特定文件夹中的PPT文档并立即转换为文本。进入"Folder Watcher"标签页，点击"Add Watch"，设置源文件路径和转换后文件的存放位置。如果需要监视子文件夹，确保勾选"Yes"选项。操作系统要求是Win2000或Win XP。启动"Start Watch"后，软件会在列表中显示"Watching"，表示开始监视。当在设置的文件夹中保存新的PPT文件时，软件会自动将其转换为文本文件。 3. **以命令行方式转换文件** 对于需要批量转换或自动化处理的场景，可以使用命令行方式进行。命令格式是"CZ-PptZTxt 文件路径 [ /d : 目标位置 [/s] [/h]]"。参数说明如下： - "/d : 目标位置"指定了转换后文件的存放位置。 - "/s"表示同时转换子文件夹中的文件。 - "/h"表示转换时不显示图形界面窗口。 举例来说，如果想将E盘下所有的PPT文件转换为文本并存放在E:TXT文件夹中，命令应写作："CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s"。 通过"CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint"，无论是单个文件还是批量文件，甚至配合命令行自动化，都能方便地将PPT内容快速转换为文本格式，大大节省时间和精力。