### 使用Word批量制作含照片的工作证
#### 一、引言
在许多组织机构中，为了方便管理和识别员工身份，通常需要为每位员工制作工作证。传统的手工制作方式不仅耗时耗力，而且容易出现错误。本文将详细介绍如何利用Microsoft Word的邮件合并功能批量制作包含个人照片的工作证。这种方法不仅能提高工作效率，还能确保信息准确无误。
#### 二、准备工作
在正式开始之前，我们需要做一些准备工作：
1. **照片收集**：收集每位员工的个人照片，并按照一定的顺序进行编号。
2. **数据库建立**：使用Excel表格建立“职工信息表”，其中包含员工的姓名、部门、编号以及照片路径等信息。
#### 三、详细步骤
##### 1. 素材准备
- **照片编号**：按照单位数据库中的员工姓名、部门顺序来编排照片编号，例如“001”、“002”等。
- **照片存储**：将所有照片统一存放在指定的文件夹中，例如“E:\职工信息”。
##### 2. 建立职工信息数据库
- **使用Excel**：创建一个名为“职工信息”的Excel工作簿，包括以下列：姓名、部门、编号、照片路径。
- **填写信息**：姓名、部门可以直接从单位数据库导入；编号应与照片编号保持一致；照片路径填写为照片的实际存储路径，例如“E:\职工信息\001.jpg”。
##### 3. 创建工作证模板
- **启动Word**：打开Word 2021，创建一个新的文档作为主文档。
- **设计布局**：设计工作证的基本布局，可以是简单的表格形式。注意，这些内容应该是工作证中不会变动的部分。
##### 4. 添加域
- **启用邮件合并**：通过“视图 | 工具栏 | 邮件合并工具”菜单项调出“邮件合并”工具栏。
- **选择数据源**：点击“打开数据源”按钮，选择前面建立的“职工信息表”作为数据源。
- **插入域**：将“姓名”、“部门”、“编号”等字段通过“插入域”按钮添加到工作证模板中相应位置。
- **插入照片**：在需要显示照片的位置插入域代码，格式为`{ INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD 照片}" }`（不包括引号）。注意，大括号需要通过“Ctrl+F9”键插入。
##### 5. 批量生成工作证
- **合并文档**：点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，Word会根据数据库中的记录数自动批量生成工作证。
- **刷新文档**：如果生成的文档中未显示图片，可以通过全选文档后按F9键进行刷新。如果仍然存在问题，可以保存关闭文档后再打开，再次刷新。
#### 四、注意事项
- 在使用邮件合并功能时，请确保所有数据源的信息准确无误。
- 插入照片路径时务必检查路径是否正确，以免无法正确显示照片。
- 在批量生成文档前，建议先预览部分样本，确保格式无误后再进行全面操作。
#### 五、总结
通过本文介绍的方法，您可以轻松地利用Word的邮件合并功能批量制作包含个人照片的工作证。这种方法不仅大大提高了工作效率，还确保了工作证信息的准确性。希望本文能对您有所帮助！
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