### 使用Excel共享工作簿在局域网进行聊天的方法
#### 一、背景介绍
随着办公自动化的发展，局域网已成为企业内部沟通与协作的重要平台。然而，在日常工作中，员工们可能会遇到各种各样的沟通需求，比如即时聊天。尽管市面上有许多聊天软件可供选择，但在特定的工作环境中，这些工具可能并不总是最佳选择。例如，它们可能会因为操作不便或易被管理层监控而受到限制。因此，探索一种更为隐蔽且实用的局域网聊天方式变得尤为重要。
#### 二、方案概述
本文将介绍如何利用Microsoft Excel中的“共享工作簿”功能实现在局域网内的即时聊天。这种方法不仅能够满足基本的聊天需求，还具有一定的隐蔽性，可以在不影响正常工作的前提下进行交流。
#### 三、实施步骤
##### 第一步：创建共享工作簿
1. **打开Excel**：启动Excel程序。
2. **新建文档**：创建一个新的Excel工作簿文档，例如命名为“工作记录.xls”。
3. **设置共享属性**：
- 选择“工具”菜单中的“共享工作簿”选项。
- 在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
- 单击“确定”。
##### 第二步：放置于共享文件夹
1. **选择共享位置**：将创建好的Excel文档放置在局域网内的一台电脑上的共享文件夹中。
2. **确保权限正确**：确保所有需要访问该文档的用户都有相应的读写权限。
##### 第三步：约定输入规则
1. **确定输入格式**：为了方便管理聊天记录，参与者之间应事先约定好输入聊天内容的单元格位置。
- 例如：A用户可以在A列输入内容，B列输入发送时间；B用户可以在C列输入内容，D列输入发送时间。
2. **输入聊天内容**：按照预定的格式在指定的单元格中输入聊天内容。
##### 第四步：保存并查看
1. **保存更改**：输入完聊天内容后，需要单击“保存”按钮以确保数据被同步到服务器。
2. **查看消息**：其他用户通过同样的方式打开工作簿并单击“保存”，即可看到最新的聊天记录。
##### 第五步：快速切换
1. **避免被发现**：当有领导或其他非相关人员靠近时，可以快速切换到另一个工作表（如Sheet2），并在该工作表中输入一些与工作相关的内容，以模拟正常的工作状态。
#### 四、应用场景扩展
除了用于简单的局域网聊天外，“共享工作簿”功能还可以应用于更广泛的场景中：
1. **多人协作**：多个用户可以同时在一个Excel文档中录入数据，尤其适用于需要团队成员共同完成的数据录入任务。例如，假设A、B、C、D四位同事需要共同完成一份名为“2021.xls”的报表录入工作，可以通过上述步骤设置共享属性，并将文件保存在E电脑的D盘中，以便多人同时编辑。
2. **实时更新**：Excel的共享工作簿功能支持多人同时编辑，并能自动合并更改，使得所有参与者的文档始终保持最新状态，极大地提高了工作效率。
#### 五、总结
通过上述步骤，我们可以充分利用Excel中的“共享工作簿”功能实现局域网内的简单聊天需求，同时还可将其应用于更广泛的协作场景中。这种灵活多变的应用方式不仅能满足基本的沟通需求，还能在一定程度上提高工作效率，是值得推广的一种方法。
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