数据输入和计算有关的Excel快捷键_1.docx
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在Excel中,快捷键是提高工作效率的关键工具,尤其对于数据输入和计算而言。以下是一些重要的Excel快捷键及其用途: 1. **输入数据** - 完成单元格输入并选择下面的单元格:`Enter` - 在单元格中换行:`Alt+Enter` - 使用当前输入项填充选定的单元格区域:`Ctrl+Enter` - 完成单元格输入并向左选择上一个单元格:`Shift+Tab` - 完成单元格输入并向右选择下一个单元格:`Tab` - 取消单元格输入:`Esc` 2. **移动与选择** - 向上、下、左或右移动一个字符:箭头键 - 移动到行首:`Home` - 重复上一次操作:`F4` 或 `Ctrl+Y` 3. **填充与命名** - 向下填充相同数据:`Ctrl+D` - 向右填充相同数据:`Ctrl+R` - 定义名称:`Ctrl+F3` - 由行列标志创建名称:在单元格内输入名称后,按`Ctrl+Shift+F3` 4. **链接与日期时间** - 插入超链接:`Ctrl+K` - 输入日期:`Ctrl+;`(分号) - 输入时间:`Ctrl+Shift+:`(冒号) 5. **特殊字符** - 输入分币字符:`Alt+0162` - 输入英镑字符:`Alt+0163` - 输入日圆符号:`Alt+0165` - 输入欧元符号:`Alt+0128` 6. **公式与计算** - 输入公式:`=`(等号) - 将插入点移动到编辑栏内:`F2` - 在编辑栏内向左删除一个字符:`Backspace` - 输入数组公式:输入公式后,按下`Ctrl+Shift+Enter` - 取消单元格或编辑栏中的输入:`Esc` - 显示"插入函数"对话框:`Shift+F3` 7. **其他操作** - 显示区域当前列中的数值下拉列表:`Alt+向下键` - 撤销上一次操作:`Ctrl+Z` 熟练掌握这些快捷键,能极大地提高你在Excel中处理数据和计算的效率。在处理大量数据时,它们尤其有用,可以帮助你快速定位、输入、编辑和计算,从而节省宝贵的时间。记住并习惯使用这些快捷键,将使你的Excel技能更上一层楼。
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