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提高制作 PPT 效率的方法
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光
盘 上 找 到 一 些 Word 模 板 , 只 要 把 它 们 拷 贝 到 C :
Documents and SettingsAdministratorApplication
DataMicrosoftTemplates 文 件 夹 下 (Windows
2000/XP) 或 C:WindowsApplication
DataMicrosoftTemplates 文 件 夹 下 即 可 (Windows
9x/Me)。
利用"只读法'使用多个模板
同样也可以使用"只读'法来制作多个模板:可以先在
一个文件夹下生成几个 PPT 文件,然后分别双击,并用
PowerPoint 打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多
个"模板'。接着再选中它们,右击,选择"属性',在打开
的"属性'窗口中选中"只读'前的小钩,把多个"模板'文件设
置成只读文件。以后要应用某一个"模板'文件时,只要双击
它,此时 PowerPoint 会打开一个以当前选中的"模板'文件
为蓝本的副本文件,只要按下 Ctrl+S 键,PowerPoint 就
会弹出"另保存'对话框供另存文件,而且原来"模板'文件中
的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数