指纹考勤机连接电脑使用指南
指纹考勤机是一种常用的身份验证和考勤管理工具,它可以通过连接电脑来实现考勤数据的下载和上传、本部门员工的管理、考勤规则的设置等功能。以下是指纹考勤机连接电脑使用的详细指南:
连接方式
指纹考勤机可以通过232/485接口或TCP/IP接口连接电脑。在使用232/485接口时,指纹考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致,以确保数据传输的正确性。
下载考勤数据
要下载考勤数据,需要进入"下载考勤数据"页,单击"下载新记录"按钮。系统将从指纹考勤机下载最新的考勤数据,并保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。
员工及其指纹管理
单击"员工及其指纹管理",系统会自动搜索指纹考勤机上新登记人员,然后产生一个员工列表。可以在指纹考勤机与电脑之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向后,然后再单击"数据传送"按钮,系统将按照指定的方向下载或上传数据。
数据库设置
在使用指纹考勤机之前,需要进行数据库设置,包括设置节日表、假类设置和考勤规则等。然后,进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。
部门管理
在部门管理中,可以建立您所在单位的下属部门,并进行员工的管理。可以在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门。也可以选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门。
其他功能
指纹考勤机还可以实现其他功能,如刷脸考勤、门禁管理等。使用指纹考勤机可以提高公司的管理效率,减少人工错误,提高员工的考勤记录的准确性。
指纹考勤机连接电脑使用可以实现考勤数据的下载和上传、本部门员工的管理、考勤规则的设置等功能。通过正确地连接和使用指纹考勤机,可以提高公司的管理效率和员工的考勤记录的准确性。