把Excel表格搬到网上.docx

### 把Excel表格搬到网上：实现在线协作与审批流程 #### 背景介绍 果果作为一家广告公司的网络管理员，被人力资源部的莓莓请求帮助处理一项关于员工养老保险储蓄调整的任务。为了使各部门能够通过局域网快速填写审批表，并让在国外出差的主管财务副总远程审查这些数据，果果决定利用Excel 2021的新功能——“列表”以及SharePoint网站，搭建一个网上办公平台。 #### 实现方案 **1. 架设网上"办公桌"** - **准备环境**：公司局域网服务器已安装Windows 2021操作系统，这是运行Windows SharePoint Services 2.0的理想环境。 - **删除FrontPage Server Extensions**： - 使用命令提示符窗口，执行特定命令来卸载FrontPage Server Extensions，确保虚拟服务器中不存在此组件。 - 如果系统未安装FrontPage Server Extensions，只需确认已安装ASP.NET即可继续下一步。 - **安装Windows SharePoint Services 2.0**： - 运行安装程序并选择“典型安装”模式。 - 安装过程中，注意查看安装进度提示。 - **创建网上"办公桌"**： - 具有创建权限的用户登录到SharePoint网站，选择创建新的网站或工作区。 - 输入新网站的名称和URL名称，完成创建。 **2. 创建与发布Excel列表** - **创建Excel列表**： - 打开含有养老保险储蓄数据的Excel 2021工作表，选定需要发布的数据区域。 - 使用“数据 -> 列表 -> 创建列表”命令，根据需要设置列表是否有标题。 - 单击“确定”，所选区域变为可编辑的列表格式，支持数据的动态添加和更新。 - **发布Excel列表到网上"办公桌"**： - 使用“数据 -> 列表 -> 发布列表”命令，指定SharePoint网站的URL地址。 - 可选择是否将列表链接到SharePoint上的新列表，以便于数据的实时更新。 - 输入新列表的名称，完成发布流程。 #### 关键技术要点 **1. Excel 2021的“列表”功能** - **特性概述**：“列表”功能允许用户将Excel工作表中的数据发布到Web上，从而实现真正的在线协作。 - **优势**： - **在线编辑**：用户可以直接通过IE浏览器编辑列表中的数据，无需安装额外软件。 - **实时同步**：列表数据可以实时更新，方便多用户协作和审批流程的管理。 - **灵活性**：支持自定义列标题和数据筛选等功能。 **2. Windows SharePoint Services 2.0** - **简介**：这是一个企业级的Web应用程序平台，提供文档管理和协同工作的解决方案。 - **作用**：为Excel列表提供一个在线存储和共享的平台，支持多用户访问和数据同步。 - **特点**： - **集成性**：与Microsoft Office套件高度集成，便于数据的导入导出。 - **安全性**：提供多层次的安全控制机制，保障数据安全。 - **扩展性**：支持多种插件和服务，可根据需求定制功能。 #### 结论 通过利用Excel 2021的“列表”功能和Windows SharePoint Services 2.0，果果成功地将Excel表格搬到了网上，不仅解决了人力资源部的需求，还提高了整个公司的工作效率。这种基于网络的协作方式不仅适用于内部团队合作，还可以方便地进行远程审查和管理，为企业带来了极大的便利。