WPS表格设置下拉框技巧
WPS表格是一款功能强大且实用的电子表格软件,对于用户来说,使用WPS表格可以提高工作效率和 PRODUCTIVITY。但是,对于一些新手用户来说,可能不知道如何在WPS表格中设置下拉框,从而提高工作效率。因此,本文将详细介绍如何在WPS表格中设置下拉框。
第一步:选择数据有效性
在WPS表格中,选择需要设置下拉框的单元格_region。然后,点击菜单栏中的“数据”选项,然后选择“数据有效性”中的“下拉框”。如图1所示。
图1:选择数据有效性
第二步:选择序列
在弹出的“数据有效性设置”面板中,选择“允许”的下拉框中,然后选择“序列”这一选项。如图2所示。
图2:选择数据有效性中的序列
第三步:填写来源框
在数据下出现一个可填写的来源框,然后在来源框中填写员工姓名,员工姓名之间用英文标点中的逗号隔开。如图3所示。
图3:数据有效性序列
第四步:填写员工姓名
在来源框中填写员工姓名时,请注意一定要是英文字母的标点。如图4所示。
图4:数据有效性中序列来源填写
第五步:确定设置
点击确定按钮,返回到需要填写的表格上来。鼠标左键单击需要填写员工姓名的单元格,在单元格的右方会出现一个下拉箭头,点击下拉箭头,所有的员工姓名立刻呈现在下方供您选择。如图5所示。
图5:选择员工姓名
通过以上步骤,您可以轻松地在WPS表格中设置下拉框,从而提高工作效率和 PRODUCTIVITY。同时,这种方法也可以应用于其他类型的选择,如选择部门名称、选择日期等。
此外,WPS表格还提供了其他功能,如条件格式、数据透视表、图表等,可以帮助用户快速地处理和分析数据。
WPS表格是一款功能强大且实用的电子表格软件,对于用户来说,可以提高工作效率和 PRODUCTIVITY。