在Word2021中，SmartArt是一种强大的工具，它允许用户通过图形化的方式来呈现文本信息，使得文档更具有视觉吸引力和易于理解。SmartArt文本窗格是编辑这些图形的关键部分，提供了直观的界面来管理和调整图形内的文本内容。下面我们将深入探讨如何使用Word2021中的SmartArt文本窗格。
1. **打开SmartArt文本窗格**：
- 用户可以在"SmartArt工具/设计"功能区中找到"创建图形"分组，然后点击"文本窗格"按钮来打开文本窗格。这将显示一个与SmartArt图形相对应的文本输入区域。
- 另一种方法是直接点击SmartArt图形左侧的箭头，这同样会弹出文本窗格，便于编辑文本。
2. **添加形状**：
- 要在SmartArt图形中添加新形状，只需定位到目标形状的末尾，然后按下回车键。系统会自动插入一个同级别的新形状，用户可以在此处输入新的文本内容。
3. **删除形状**：
- 如果需要移除某个形状，首先选中对应的图形文本，然后按下Delete键即可删除整个形状及其包含的文本。
4. **设置文本格式**：
- 要更改形状中的文本格式，如字体、大小、颜色或对齐方式，可以选中文本后，使用顶部的字体工具栏进行调整，或者转到"开始"功能区，利用这里的文本格式选项进行编辑。
5. **升级或降级形状**：
- 在SmartArt图形中，形状的位置通常代表层次结构。如果想改变形状在层次结构中的位置，可以先单击需要调整的形状，然后在"SmartArt工具/设计"功能区的"创建图形"分组中点击"升级"或"降级"按钮。这会将形状提升至更高级别（升级）或降低至更低级别（降级）。
6. **其他操作**：
- 除了上述基本操作，用户还可以使用SmartArt工具中的其他选项，例如改变布局、转换图形类型、添加动画效果等，以进一步定制和优化SmartArt图形。
7. **协作与审阅**：
- 在团队协作环境中，SmartArt文本窗格使得多人同时编辑图形成为可能，每个成员都可以在自己的工作区内进行修改，最后合并更改，提高了工作效率。
8. **保存和导出**：
- 完成编辑后，确保保存Word文档以保留所有更改。此外，如果需要在其他文档或平台中使用SmartArt图形，可以选择导出为图片格式，如JPEG或PNG，以便于插入其他软件或在线平台。
Word2021中的SmartArt文本窗格是一个强大且灵活的工具，可以帮助用户轻松创建和编辑具有层次结构的图形化文本。通过熟练掌握这些功能，用户可以制作出更具专业性和吸引力的文档。
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