在Microsoft Word 2021中，利用模板创建文档是一种高效且便捷的方式，尤其适合那些希望快速构建专业外观文档的用户。Word 2021不仅内置了多种类型的模板，而且还与Office.com网站紧密集成，提供了更加丰富的选择。以下是详细的操作步骤以及相关知识点：
1. **模板的种类与用途**：
- Word 2021自带的模板包括但不限于“博客文章”模板，适用于撰写博客，格式已预先设定，符合网络发布的需求。
- “书法字帖”模板适合书法爱好者，提供了一种美观的展示书法作品的布局。
- Office.com网站上的模板则更丰富多样，如“证书”、“奖状”满足各种表彰场合，“名片”用于个人或企业形象展示，“简历”模板帮助求职者快速创建专业简历。
2. **使用Word 2021内置模板的步骤**：
- 打开Word 2021程序，点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
- 在弹出的“新建”面板中，可以看到“博客文章”、“书法字帖”等预设模板，用户可以直接点击选择。
- 同样在“新建”面板中，用户还可以选择“样本模板”，浏览更多在线模板。
3. **使用Office.com在线模板**：
- 单击“样本模板”后，进入模板列表页面，挑选合适的模板。
- 在模板详情旁边，选择“文档”或“模板”选项（默认为“文档”），这将决定你是创建一个新的文档还是保存模板以备将来使用。
- 点击“创建”按钮，Word 2021将基于所选模板创建一个新的文档。
4. **编辑使用模板创建的文档**：
- 新建的文档将根据所选模板的样式和布局展开，用户可以直接在文档中输入文字、添加图片或其他元素，进行个性化编辑。
5. **自定义模板与版权验证**：
- 用户不仅可以使用预装模板，还可以创建自己的模板，保存并重复使用。
- 下载Office.com提供的模板时，Word 2021会进行正版验证。这意味着非正版软件可能无法访问和下载这些在线资源。
通过以上步骤和知识点，用户可以在Word 2021中轻松利用模板提高工作效率，同时确保文档具有专业和一致的外观。模板的多样性使得无论是在个人还是商业环境中，都能找到合适的起点来创建引人注目的文档。
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