[EXCEL基础教程合集一]双向条形图.docx

在Excel中，双向条形图是一种特殊的图表类型，它能够同时展示两个变量的对比，尤其适合比较两个不同类别的数值。下面将详细讲解如何在Excel 2021中制作双向条形图。 1. **准备工作** 确保你已经准备好了包含数据的工作表。双向条形图需要两组数据进行比较，每组数据通常放在不同的列中。例如，你可能有一列代表部门A的销售额，另一列代表部门B的销售额。 2. **选择工作区域** 在Excel中，选中包含这两组数据的单元格。这包括数据标题以及数据本身。确保不包含任何额外的空行或列。 3. **插入条形图** 选择数据后，点击“插入”菜单，然后在图表区选择“条形图”。在弹出的子菜单中，你可以看到多种条形图样式。选择一个基础的条形图，例如“2-D条形图”或“堆积条形图”。 4. **调整图表** - **删除中间竖线**：默认情况下，条形图会有分隔两个类别的竖线。为了使图表更清晰，可以删除它。选中这条竖线，然后右键点击并选择“删除”。 5. **设置图例** 接下来，调整图例的位置以提高可读性。选中图例，右键点击，然后在“设置图例格式”对话框中，选择“图例选项”，将图例位置设为“靠上”。 6. **创建次坐标轴** - **添加次坐标轴**：为了制作双向条形图，我们需要为第二组数据创建一个次坐标轴。选择代表第二个变量（例如部门B）的条形，右键点击，然后选择“设置数据系列格式”。 - **设置坐标轴类型**：在弹出的对话框中，找到“系列绘制在”选项，选择“次坐标轴”，然后点击“关闭”。 7. **调整次坐标轴** 对次坐标轴进行进一步的设置。选中下坐标轴，再次右键点击，进入“设置坐标轴格式”对话框。这里可以根据需要调整轴的范围、刻度、标签等。如果你的数据是正向对比，可能不需要反转刻度值。完成设置后，点击“关闭”。 8. **美化图表** 你可以进一步自定义图表的外观，如改变颜色、添加数据标签、修改轴标题、设置网格线等，以使其更符合你的报告需求。 9. **保存和分享** 记得保存你的工作，并根据需要将其复制到报告或其他文档中。 通过以上步骤，你将在Excel 2021中成功创建一个双向条形图，这种图表对于比较两个方向或类别的数据非常有用，如比较两个部门的业绩、不同产品的销售量或者正负增减情况。熟练掌握这一技巧，能帮助你更好地呈现和解释数据。