WPS文字将两个文本框中的内容串连起来.docx
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### WPS文字中实现文本框内容串连的方法详解 #### 一、背景介绍 在使用WPS文字编辑文档的过程中,文本框是一种非常实用的工具,它可以帮助用户更好地控制文字或图片的位置,避免它们在页面上的随意移动。然而,常规操作下,当一个文本框中的内容满载后,用户需要手动将内容转移到下一个文本框中。这种方式虽然简单易行,但在内容需要调整时(比如增删内容),可能导致前后文本框内容不协调的问题。 #### 二、解决思路 针对上述问题,WPS文字提供了一种名为“链接到文本框”的功能,能够帮助用户实现多个文本框之间的内容自动流转,即当一个文本框的内容超出其边界时,溢出的内容会自动流入下一个链接的文本框中。这样一来,即便调整了某个文本框的内容,其他相关的文本框也能随之变动,保证文档内容的一致性和完整性。 #### 三、操作步骤详解 ##### 1. 绘制文本框 - 在文档中需要放置文本框的位置单击鼠标。 - 接着,在菜单栏中选择“插入”->“文本框”(可以选择横向或纵向文本框)。 - 另一种方法是在绘图工具栏中找到并点击“文本框”按钮,然后通过拖动鼠标来绘制所需的文本框。 ##### 2. 调整文本框位置与大小 - 选中文本框后,当鼠标变为十字箭头时,拖动鼠标即可调整文本框的位置。 - 要调整文本框的大小,可以在文本框边缘出现调整手柄时,用鼠标拖动手柄进行大小调整。 ##### 3. 创建文本框链接 - 在第一个文本框中输入内容(或复制粘贴)直到文本框内容即将溢出。 - 在第一个文本框上单击鼠标右键,选择“创建文本框链接”。 - 将鼠标移至第二个文本框中,此时鼠标图标会变为一个带把手的“口杯”形状,单击鼠标即可完成链接。 - 此时,当第一个文本框中的内容超出其边界时,多余的文字会自动流入第二个文本框。 ##### 4. 断开文本框链接 - 若要断开已创建的文本框链接,可以在菜单中选择“断开文本框链接”。 - 或者,右键单击文本框,选择“断开文本框链接”。 - 断开链接后,链接到后面的文本框中的内容会自动消失,两个文本框恢复独立状态。 #### 四、扩展应用示例——年度考核表的填写 - 对于机关、事业单位等机构的工作人员来说,每年年底都需要填写年度考核表。 - 这些表格中通常包含“自我鉴定”或“个人总结”的部分,格式一般是跨栏式的。 - 为了解决填写不便的问题,可以采用以下步骤: - 在需要填写文字的单元格上分别绘制与单元格大小相同的两个文本框。 - 在文本框边框上右键单击鼠标,选择“设置对象格式”,将文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”。 - 设置完毕后,使用“创建文本框链接”的方式让这两个“单元格”内的文字自由流动。 - 这样一来,填写文档就更加便捷高效了。 #### 五、总结 通过本文的详细介绍,我们了解到如何在WPS文字中通过“链接到文本框”的功能来实现多个文本框之间内容的自动流转,这一技巧不仅能够提高文档编辑的效率,还能有效避免因内容调整而导致的格式错乱问题。对于需要频繁处理含有大量文字内容的表格文档的用户来说,这项技能无疑是非常实用的。
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