WPS文字制作公文“三板斧”.docx

【WPS文字制作公文“三板斧”】 在日常办公中，制作规范的行政公文是一项必不可少的技能。WPS文字提供了强大的功能，帮助用户高效制作公文。本文将介绍利用WPS文字制作公文的三个关键步骤，即“三板斧”，包括特色页眉的制作、正文的规整和灵活页脚的处理。 ### 一板斧：特色页眉 1. **分隔符的使用**：在文档开头插入“连续分隔符”，将文头与正文分开，以便独立设置格式。 2. **页面设置**：在“页面设置”中，调整页眉与页面上边界之间的距离，并确保设置只对当前节（文头部分）生效。 3. **页眉设计**：进入页眉编辑模式，删除默认的段落标记，添加自定义边框，例如红色单实线下横线。接着，根据需要插入表格，调整表格尺寸、单元格对齐方式、行高和列宽，以构建文头内容。 4. **文字格式化**：设置单位名称的对齐方式和“文件”二字的字号、缩放比例，以实现美观的排版效果。 5. **表格定位**：通过表格属性设置文字环绕，调整表格相对于段落标记的位置，以达到理想的位置。 ### 二板斧：规整正文 1. **取消链接**：在正文部分，取消与文头的链接，删除自动插入的文头内容，保持正文的整洁。 2. **页眉横线设置**：若不需要页眉横线，可设置为“无边框”。 3. **文档网格设置**：设置字符和行数，例如每行28字符，每页22行，确保正文的整齐度。 4. **字体样式**：统一设定正文的字体、字形、字号，如选用“仿宋GB2312”字体，三号字。 ### 三板斧：灵活页脚 1. **页脚定位**：根据公文长度和空间，可能需要在偶数页页脚插入落款。可以通过插入分节符并设置相应表格来实现。 2. **应对不同情况**：针对公文结束于偶数页且空间充足的情况，可以直接插入表格制作落款；如果空间不足，则可能需要调整分节符，或在下一页插入落款。 通过以上三步，可以快速、专业地制作出符合标准的公文。熟练掌握这些技巧，能大幅提升工作效率，减少因格式问题带来的困扰。记得每次制作公文时，只需修改文本内容，格式设置保持一致，这样就能保证公文的专业性和一致性。