【WPS文字制作公文“三板斧”】
在日常办公中,制作规范的行政公文是一项必不可少的技能。WPS文字提供了强大的功能,帮助用户高效制作公文。本文将介绍利用WPS文字制作公文的三个关键步骤,即“三板斧”,包括特色页眉的制作、正文的规整和灵活页脚的处理。
### 一板斧:特色页眉
1. **分隔符的使用**:在文档开头插入“连续分隔符”,将文头与正文分开,以便独立设置格式。
2. **页面设置**:在“页面设置”中,调整页眉与页面上边界之间的距离,并确保设置只对当前节(文头部分)生效。
3. **页眉设计**:进入页眉编辑模式,删除默认的段落标记,添加自定义边框,例如红色单实线下横线。接着,根据需要插入表格,调整表格尺寸、单元格对齐方式、行高和列宽,以构建文头内容。
4. **文字格式化**:设置单位名称的对齐方式和“文件”二字的字号、缩放比例,以实现美观的排版效果。
5. **表格定位**:通过表格属性设置文字环绕,调整表格相对于段落标记的位置,以达到理想的位置。
### 二板斧:规整正文
1. **取消链接**:在正文部分,取消与文头的链接,删除自动插入的文头内容,保持正文的整洁。
2. **页眉横线设置**:若不需要页眉横线,可设置为“无边框”。
3. **文档网格设置**:设置字符和行数,例如每行28字符,每页22行,确保正文的整齐度。
4. **字体样式**:统一设定正文的字体、字形、字号,如选用“仿宋GB2312”字体,三号字。
### 三板斧:灵活页脚
1. **页脚定位**:根据公文长度和空间,可能需要在偶数页页脚插入落款。可以通过插入分节符并设置相应表格来实现。
2. **应对不同情况**:针对公文结束于偶数页且空间充足的情况,可以直接插入表格制作落款;如果空间不足,则可能需要调整分节符,或在下一页插入落款。
通过以上三步,可以快速、专业地制作出符合标准的公文。熟练掌握这些技巧,能大幅提升工作效率,减少因格式问题带来的困扰。记得每次制作公文时,只需修改文本内容,格式设置保持一致,这样就能保证公文的专业性和一致性。