Word2021主控文档完成多人协同文档编辑.docx

Word2021主控文档完成多人协同文档编辑 本文档主要讲述如何巧妙应用 Word2021 软件的主控文档功能，轻松完成多人协同文档编辑工作。在企业的年终总结报告中，通常需要由几个人共同编写才能完成。协同工作是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻松搞定重复拆分、合并主文档的技巧。 Word 2021 在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤： 1. 快速拆分 使用 Word 2021 打开总结报告提纲，选中总结报告的总标题，设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结 5 部分的首行标题都设置为“标题 1”样式。然后单击 Word 窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标，切换到大纲视图。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”，展开“主控文档”区域。按 Ctrl+A 键选中全文，单击“主控文档”区域的“创建”图标，即可把文档拆分成 6 个子文档，系统会将拆分开的 6 个子文档内容分别用框线围起来。 2. 汇总修订 把“D:2021 总结报告”文件夹下的 6 个子文档按分工发给 6 个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:2021 总结报告”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。 3. 转成普通文档 总结报告完成后得交给老板审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。 打开主文档“2021 总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按 Ctrl+A 键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word 文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。 在 Word 中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。