PowerPoint 演示者视图使用指南
PowerPoint 演示者视图是一种功能强大的工具,可以帮助演示者在进行幻灯片演示时更加自信和专业。下面是使用 PowerPoint 演示者视图的详细指南。
步骤一:打开 PowerPoint 并启用演示者视图
在 PowerPoint 2021 中,点击"幻灯片放映"选项卡,在"监视器"选项组中有一个"使用演示者视图"选项,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而同时在计算机上也可以看到备注和计时的信息。
步骤二:配置监视器
点击"使用演示者视图",此时会出现一个警告信息,该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,而我们要"使用演示者视图"的话必须有两个或两个以上的监视器,请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器,现在点击"检查"按钮。
步骤三:选择显示器
已经将计算机连接好了投影仪,可以看到已经出现了两个监视器,在"显示器选择"中选择"扩展这些显示",然后单击"确定"按钮。
步骤四:保存更改
选择"保留更改",以确保更改生效。
步骤五:修改显示位置
此时再去点击"使用演示者视图"不会再弹出警告的对话框,然后还需要修改"显示位置","显示位置"是用于全屏幕放映幻灯片的监视器,在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片。
步骤六:开始演示
选择完成以后按 F5 放映,可以看到进入演示者视图,除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息,除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备,而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容。
使用 PowerPoint 演示者视图可以带来许多好处,例如可以让演示者更好地控制幻灯片的演示进度,能够实时查看备注和计时信息,能够更好地与观众互动等。同时,演示者视图也可以帮助演示者更好地准备和演示幻灯片,从而提高演示的质量和效果。