在Excel2021中，插入页眉和页脚的过程相比之前的版本变得更加直观和便捷。在Excel的传统操作中，插入页眉和页脚通常需要通过“视图”菜单下的相应选项进入一个对话框进行设置，这往往使得预览和编辑过程不够直观。然而，Excel2021对这一功能进行了优化，提供了更简洁的操作方式。
用户可以在“插入”标签菜单下找到“页眉和页脚”按钮，这个位置的变化使得常用的功能更加容易访问。点击该按钮后，Excel会直接进入“页面”视图，此时用户可以直接在工作表的顶部和底部编辑页眉和页脚，而不再需要通过打印预览来查看效果。这种即时编辑的方式极大地提高了工作效率。
用户也可以通过点击状态栏右侧的“页面”视图按钮快速切换到相应的视图。在“页面”视图中，页眉和页脚的位置清晰可见，用户可以直接在这些区域输入文本、日期、页码等信息。相比于之前的对话框方式，这种方法更加直观，减少了设置和确认的步骤。
在“页面”视图中，所有的页眉和页脚设置选项都被整合到了菜单标签栏上，用户可以直接在此进行编辑，无需再打开独立的对话框。此外，初次使用时可能需要手动激活“页眉和页脚工具”或“设计”选项，以便显示完整的编辑菜单。
为了节省屏幕空间，Excel2021还允许用户隐藏页眉和页脚的编辑区域。只需用鼠标单击空格的边界，即可隐藏这些区域。当需要再次编辑时，点击“显示空格”即可恢复显示。这一特性对于处理大量数据或者需要更多工作区的用户来说尤其实用。
Excel2021在插入页眉和页脚的功能上实现了简化和优化，使得日常的办公操作更为便捷。无论是通过“插入”菜单还是“页面”视图，用户都能轻松地完成页眉和页脚的设置，提高了办公效率，体现了Excel2021在用户体验上的改进。
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