Excel2021文件设置只读和修改密码_1.docx

Excel 2021 文件设置只读和修改密码 在 Excel 2021 中，为文件设置只读和修改密码是非常重要的，特别是在我们的生活和工作中经常会有一些 Excel 文档中的数据需要保密时。这时我们可以为 Excel 表格数据文档设置只读密码或者修改密码。下面我们将详细介绍在 Excel 2021 中怎样为文档设置密码。 _step 1: 打开"另存为"界面 在 Excel 2021 中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择"另存为"，或者按快捷键 F12 也是一样的效果。在"另存为"界面左下角有一个"工具"按钮，点击"工具"按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择"常规选项"。 _step 2: 设置密码 这时我们就可以在"常规选项"中设置密码了。设置"打开权限密码"后，他人可以用这个密码阅读这个 Excel 文件。设置"修改权限密码"后，他人可以用这个密码打开和修改这个 Excel 文件。勾选"建议只读"后，他人在试图打开 Excel 文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。 _注意： 在 Excel 2021 版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，如下图，在"另存为"界面中"工具"是在右上角。 _优势： 设置密码可以保护我们的 Excel 文件，防止未经授权的访问和修改。同时，设置密码也可以限制他人对 Excel 文件的访问权限，提高数据的安全性。 _应用场景： 设置密码的应用场景非常广泛，例如： * 在企业中，对重要的财务数据和商业秘密进行保护。 * 在个人生活中，对个人财务信息和私人数据进行保护。 * 在教育中，对学生的成绩和个人信息进行保护。 _总结： 在 Excel 2021 中设置密码可以保护我们的数据，限制未经授权的访问和修改。通过设置密码，我们可以更好地保护我们的数据，提高数据的安全性。