在Excel 2021中，提升工作效率的关键在于掌握一些快捷省时的小技巧。以下是一些可以帮助你优化工作流程的方法：
1. **更改默认工作表数**：默认情况下，Excel新工作簿包含3个工作表。根据你的实际需求，你可以自定义这个数字。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡下，你可以设置1到255之间的工作表数量。如果你经常处理多工作表的数据，调整这个设置可以避免频繁添加工作表。
2. **调整最近使用的文档列表**：默认情况下，Excel显示最近17个打开过的文档。在“Excel选项”的“高级”选项卡中，你可以选择显示1到50个最近文档的数目。这有助于快速访问常用的工作簿，减少查找时间。
3. **设置用户名称**：在文档属性中，可以添加或更改用户名称。这在需要在文档中署名或追踪作者时非常有用。在“Excel选项”的“常规”选项卡里，可以轻松修改这个信息。
4. **设定标准字体和字号**：如果你经常更改字体和字号，可以将Excel的标准设置调整为你常用的样式。同样在“Excel选项”的“常规”选项卡，你可以定制默认的字体和字号，让新建工作簿时自动应用这些设置。
5. **更改默认保存位置**：为了避免在“另存为”对话框中反复寻找目标文件夹，可以在“Excel选项”的“保存”选项卡中设置默认存储位置。这样一来，每次保存文件时，系统都会直接使用你指定的路径，提高工作效率。
6. **自定义状态栏**：状态栏是Excel中提供实时信息的重要部分。它能显示选中单元格的数量、最大值、平均值等统计数据。右键点击状态栏，选择“自定义状态栏”菜单，可以开启或关闭状态栏显示的特定信息，以满足你的工作需求。
通过上述方法，你可以根据自己的工作习惯和偏好，个性化设置Excel，从而更高效地处理电子表格任务。这些技巧不仅适用于日常的数据管理，还对大数据分析、报告编制等场景有显著的帮助。熟练掌握这些快捷方式，将使你在使用Excel时更加得心应手，节省大量宝贵的时间。
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