Word 2021是Microsoft Office套件中的一个强大文本处理软件,对于准备职称计算机考试的人员来说,掌握其核心功能至关重要。以下是2021年职称计算机科目Word 2021的一些重要考点,包括切分文档、页眉和页脚、主题、背景和水印以及页面设置的相关知识。
**切分文档**
在Word中,切分文档主要用于将文档分成不同的部分,方便管理和编辑。切分的方法主要有以下几种:
1. **分隔符**:通过[插入]/[分隔符],可以选择分节符或分页符。分节符允许你在文档的不同部分设置不同的格式,如页眉和页脚;分页符则用于在指定位置强制换页。
2. **分栏**:如果需要将文本分栏显示,可以选中文本,然后使用[格式]/[分栏],设置栏数、栏宽和分隔线,选择分栏的适用范围。
3. **框架结构**:类似网页的框架布局,可用于组织复杂的文档结构,但此处未做详细展开。
**页眉和页脚**
页眉和页脚是文档中用于放置页码、日期、标题等信息的区域:
1. **添加页眉和页脚**:通过[视图]/[页眉和页脚]进入编辑状态,使用工具栏插入预设内容,切换按钮可以在页眉和页脚之间切换。
2. **不同的页眉和页脚**:可以通过[文件]/[页面设置],在[版式]选项卡中选择“首页不同”或“奇偶页不同”,实现首页或奇偶页的页眉和页脚内容区别。
3. **引用标题**:使用[插入]/[引用]/[交叉引用]插入标题,便于参考和导航。
4. **调整尺寸**:在[文件]/[页面设置]中,可以设定页眉和页脚与纸张顶部的距离。
**主题、背景和水印**
1. **主题**:改变文档的整体视觉风格,通过[格式]/[主题]选择或清除主题。
2. **背景**:可以设置单色填充、纹理、图案或图片作为背景。[填充效果]对话框提供了多种填充选项。
3. **水印**:[格式]/[背景]/[水印]用于添加图片或文字水印,增强文档的视觉效果和版权保护。
**页面设置**
页面设置对文档的整体布局至关重要:
1. **页边距**:在[页边距]选项卡调整上下左右的页边距,设置纸张方向(横向或纵向),以及页码范围和应用范围。
2. **纸张大小**:在[纸张]选项卡选择合适的纸张类型和来源,如A4、信封等。
3. **页面版式**:[版式]选项卡中可设置页眉和页脚的位置,文字的垂直对齐方式,以及添加行号和边框等。
以上内容涵盖了Word 2021考试中的关键知识点,熟练掌握这些技能将有助于在职称计算机考试中取得好成绩。记得在实际操作中多加练习,以加深理解和记忆。