第二章 建立数据库.docx

在构建数据库的过程中，数据库设计是至关重要的步骤，它直接影响到数据的存储效率和后期的数据管理。本章主要探讨了建立数据库的基本概念、设计准则以及一般步骤，并通过实例进行了深入解析。 1. 数据库设计概念与准则： - 数据库：在Access 2021中，数据库是一个集合，包含表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等多种对象，其中表是基础，存储所有数据内容。 - 设计准则： - 字段唯一性：每个字段应只存储一类数据，避免混合信息。 - 记录唯一性：确保表中没有重复的记录，通过设置主关键字实现。 - 功能相关性：每个表应有一个主关键字段，对应记录的实体，确保表中信息的相关性。 - 字段无关性：非主关键字段独立，修改一个字段不应影响其他字段。 2. 创建数据库的一般步骤： - 明确目的：理解数据管理的需求，决定如何组织信息以优化资源利用。 - 确定数据表：根据需求将信息划分为独立的主题，每个主题对应一个表。 - 确定字段：定义每个表中需要存储的具体信息，每个信息项为一个字段。 - 确定关系：分析各表间的关系，可能需要添加字段或创建新表来明确连接。 - 改进设计：通过实际数据测试，调整和完善设计。 3. 实例分析： - 目的：管理雇员、产品、客户和订单信息。 - 表设计：客户表、雇员表、产品表、订单明细表。 - 字段信息：例如，客户表可能包括客户ID、姓名、地址、联系方式等字段。 - 表间关系：订单明细表的主键可能是由产品编号、订货日期、客户编号和雇员编号组成的复合键，或者添加单独的订单编号作为主键。 - 设计改进：例如，可以增加工资表来管理雇员的薪资信息。 通过以上步骤，我们可以逐步构建出满足特定需求的高效数据库。设计过程需要综合考虑数据的逻辑结构、数据冗余、数据完整性等方面，以确保数据库的稳定性和实用性。在实际操作中，设计师需要结合业务需求和实践经验，灵活应用设计原则，不断优化数据库结构。