【互联网+时代下的学校财务信息化顶层设计研究】
在“互联网+”时代,信息技术的快速发展和广泛应用对各行各业产生了深远影响,其中包括职业专科学校的财务信息化建设。财务管理工作对职专学校的发展至关重要,它直接关系到学校内部资金管理的质量和效率。然而,当前许多职专学校的财务管理并未跟上信息化的步伐,导致效率低下、质量问题频发。
职专学校对财务内控信息化建设的重要性认识不足。财务内控信息化不仅能够提升工作效率,还能整合财务业务,简化信息处理流程,加速无纸化办公进程。但现实情况是,很多职专学校对此缺乏足够的重视。
财务工作人员的信息素质普遍较低。他们往往将信息化建设简单理解为计算机软硬件的应用,而忽视了与其他学科的融合,如统计学、财务学和管理学等。这导致财务人员与软件开发商之间的沟通障碍,影响了信息化素质的提升。
再者,缺乏科学、规范的管理制度是制约财务信息化建设的另一个关键因素。完善的制度是确保财务信息化顺利推进的基础,但目前许多职专学校在这方面存在缺失,有的虽有制度,却不够科学和全面。
针对这些问题,职专学校在互联网+时代背景下的财务信息化顶层设计策略包括:
1. 引入现代化财务管理模式:职专学校应将财务管理视为管理的核心,实施现代化财务管理,通过严格的规章制度确保资金的有效使用和管理水平的提升。同时,建立完善的信息系统,开发和应用信息化财务管理软件,促进信息的实时共享和有效交流,推动财务管理水平向国际化迈进。
2. 注重财务信息化建设的基本制度:职专学校需要针对财务信息化的特殊性,构建适应时代发展的财务管理制度。这包括对原有制度的调整和完善,区分软件和硬件管理,确保软件部分即财务管理制度的科学性和规范性,为财务信息化建设提供坚实的制度保障。
3. 加强财务人员的信息化培训:职专学校应提升财务工作人员的信息素质,通过培训教育让他们理解信息化不仅是技术工具的使用,更需要跨学科的知识融合,培养复合型财务人才,以促进信息平台的有效运行和财务信息的安全。
4. 投入资金和技术支持:职专学校在构建信息系统和信息平台时,要舍得投入,引进专业人才,遵循相关标准,确保系统的效能和安全,防止财务信息泄露,降低资金风险。
5. 持续优化和更新制度:随着环境的变化,财务管理制度也需要不断更新和完善,以适应新的挑战和需求,确保财务管理与时代同步,提升学校的综合竞争力。
在互联网+的大背景下,职专学校必须从顶层设计层面出发,重视财务信息化建设,提升管理效率,防范风险,以实现财务管理的现代化和高效化。