新形势下单位人事档案信息化管理浅谈.docx
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2022-01-08
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新形势下单位人事档案信息化管理浅谈
陶俊秀
人事档案是对个人经历、工作业绩、家庭情况等方面的记载，是较为完整的个
人信息的存储库，是单位选拔人才、个人晋级晋升等人力资源管理与开发的重
要依据。随着人事制度改革不断深入，传统的纸质人事档案管理已不能满足新
形势下人事管理的高效化要求。人事档案的信息化管理，已成为人事档案管理
研究的新课题。
一、人事档案管理的现状和问题
1.人事档案基础工作投入不足，单位重视度有待提高。目前，对人事档案管理
工作有些单位还不够重视，认为人事管理出不了大效益，没必要投入太多，致
使档案的基础工作薄弱，人事档案管理制度形同虚设，制约了人事档案功能的
最大发挥。
2.档案管理人员业务素质不高，专业化信息化程度低。人事档案管理队伍中，
有的年龄偏大，有的属照顾性调入，没有经过专业培训，业务素质较低；老一
代管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要认识，不懂信息技术，而年
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