### Microsoft Access 2007 应用简介与特点
#### 一、初步了解 Access 2007
##### （一）新建 ACCDB 数据库：
Access 2007 的数据库创建过程简单直观，首先通过点击数据库文档菜单启动按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”。在新建数据库对话框中，用户需输入数据库名称以及选择存储位置，最后通过点击“创建”按钮完成数据库的建立。创建完毕后，Access 2007 将自动生成一个名为“表1”的临时表，用户可根据需求添加字段。
##### （二）打开已存在的数据库：
若需打开已有数据库，用户应选择数据库文档下拉菜单中的“打开”选项，随后在弹出的文件对话框中选取目标 ACCDB 文件，双击即可打开。值得注意的是，Access 2007 数据库文件的后缀名为“accdb”。
#### 二、创建数据表
Access 2007 提供了多种创建数据表的方式，其中最常见的是在数据表格视图直接创建及在数据表设计视图中创建。
##### 第一种方式：在数据表格视图直接创建
用户通过点击“插入”菜单中的“表”按钮，可在数据表格视图中直接创建数据表。此方法适合于熟悉 Excel 的用户，可以直接对表格中的字段进行添加、编辑操作。例如，将“ID”字段修改为“学生编号”，添加“学生姓氏”和“学生名字”字段。完成字段设置后，通过点击“保存”按钮，将表命名为“学生名单”。
##### 第二种方式：在数据表设计视图创建
对于专业设计开发人员，推荐使用数据表设计视图创建。创建表后，通过“数据”菜单中的“视图”切换至设计视图，或直接点击设计视图按钮。在此视图下，用户可以对字段类型进行详细设置，如将“学生编号”字段设置为“自动编号”，添加“电话号码”字段并设定其数据类型为“文本”。保存设计后，再次切换至数据工作表视图，即可开始录入数据。
##### 第三种方式
第三种方式同样在设计视图中创建表，但通过“插入”菜单中的“表设计”按钮，可更快速地打开设计视图，设计并保存为新数据表。
#### 三、Access 2007 的特点
Access 2007 在界面设计和用户体验上进行了显著升级，引入了全新的用户界面，包括选项卡式的窗口视图、状态栏、滚动条和标题栏，以及面向结果的界面设计，提升了用户效率和发现能力。
##### （一）全新用户界面
新的用户界面摒弃了旧版的菜单、工具栏和窗格，代之以更现代化的设计，如导航窗格（原数据库对象浏览器），提供综合的表、窗体、查询和报表视图，支持自定义组创建，便于组织和查看与单个表相关的全部窗体和报表。
##### （二）与 Office 其他组件的兼容性
Access 2007 的设计借鉴了 Office 其他组件的元素，如 Excel 的“添加新字段”列，使得电子表格用户能够更快适应 Access，享受数据库管理的优势。
##### （三）增强的选择和操作功能
新版本还改进了选择功能，使数据管理和操作更加高效，无论是数据筛选还是排序，都比以往更加直观和便捷。
Access 2007 不仅在数据库创建和管理方面提供了更多灵活性，还在用户界面和操作体验上进行了重大革新，使其成为个人和企业级数据库解决方案的理想选择。
