【卓有成效的管理者】是彼得·德鲁克的经典著作,该书主要探讨了如何通过自我管理和提升效能来实现组织和个人目标的协调一致。书摘由Joyce·应芳萍解读,强调了自我管理的重要性,并提供了五个核心概念,即:掌握自己的时间、我能贡献什么、发挥人的长处、有效的决策和要事优先。
1. **掌握自己的时间**:时间管理对于管理者至关重要,因为管理者的时间往往被各种需求和期望所挤压。时间压力主要来自组织要求、人际交往和创新变革。要诊断自己的时间,管理者需要记录时间使用情况,识别并消除浪费时间的活动,以及统一安排可自由支配的时间,确保时间的高效利用。
2. **我能贡献什么**:管理者应关注自己能为组织带来什么直接成果,包括树立新价值观、培养人才和发展自身。有效的会议是贡献的重要体现,需要建立正确的人际关系,促进团队合作和自我发展。
3. **发挥人的长处**:成功的管理在于用人所长,这意味着岗位设计应考虑个人特长,让员工在适合自己的领域发挥作用。同时,管理者需要学会理解和适应上司的性格,以便更好地协作和提升整体效率。
4. **要事优先**:管理者应着眼于未来,把握机会,设定明确的方向和目标,而不是被过去或安全束缚。确定优先次序是关键,这需要摆脱旧模式,根据问题的本质和边界条件做出明智的选择。
5. **有效的决策**:决策包含五个要素:理解问题的性质、界定边界条件、寻找正确的解决方案、制定执行措施以及重视反馈。这强调了决策过程的系统性和迭代性,确保决策能够得到有效执行并持续优化。
一个卓有成效的管理者应该具备出色的时间管理能力,明确自己的贡献价值,充分利用团队成员的长处,优先处理重要事务,并做出明智的决策。通过这些方法,他们能够推动组织向前发展,实现个人和团队的共同成长。这份PPT模板可以作为教育培训的工具,帮助管理者深化理解并实践这些原则。