公司图书室管理制度旨在有效管理公司内部的图书资源,提高图书的使用效率,同时鼓励员工积极参与阅读,提升个人专业技能和综合素质。以下是对该制度的详细解读:
1. 目的与范围:
制度的主要目的是加强对公司图书的管理,确保资源得到合理利用。涵盖的专业领域包括但不限于专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲类图书以及期刊、光盘等各类资料。图书室仅对公司内部员工开放,不对外界公众服务。
2. 借阅规定:
- 图书室开放时间为每日上午08:00至下午17:30,全年无休。专门的借书时间为每周一、三、五、七的特定时段。
- 员工每次最多可借阅三本书,借阅期限为15天,到期必须归还。如有需要续借,仅允许一次,逾期未还则暂停借阅资格一个月,从还清书籍之日起算。
- 借书需先填写《借阅单》,经管理员核对后方可取书,归还时管理员验收并签字,图书应放回原处。
- 若图书遗失或严重损坏,借阅者需按指定方式进行赔偿,包括购买原版或更新版图书、购买相同书籍或同等价值书籍、处理特殊情况(如捐赠图书)以及支付修复费用。
3. 图书管理:
- 办公室负责图书室的日常管理,包括图书采购、整理和盘点。图书盘点每周进行两次。
- 新购图书需进行详细记录,包括书名、出版社、作者、册数、出版日期等信息,并登记在《图书室登记总簿》中。
4. 图书阅览室规则:
- 阅览室内要求保持安静,禁止大声喧哗和不文明行为,保持衣着整洁。
- 保持环境卫生,不得在室内食用食物、吸烟或乱丢垃圾。
- 尊重公共设施,不得损坏图书或室内设施,违反者将受到批评教育或经济处罚。
- 阅读后应将书籍放回原位并摆放整齐,不可携带个人物品进入。
5. 保护书籍:
- 阅读时使用书签,不可折叠书页或做标记。
- 借阅的图书不可涂写或撕毁,应轻翻页码。
- 看书时应将书平放,避免对书籍造成损害。
6. 图书交流与捐赠:
- 公司鼓励图书交流,提供图书交流的员工可借阅五本书,随时可收回自己的图书。
- 鼓励员工捐赠闲置图书,捐赠图书将纳入图书室藏书。
7. 实施与附录:
此制度自发布之日起执行,附件包括《借阅单》和《图书室登记总簿》,作为图书借阅和管理的重要记录工具。
通过这一制度,公司旨在创建一个有序、高效、和谐的阅读环境,促进员工的个人发展和团队的知识共享。同时,强调了对图书的尊重和保护,确保图书资源的持久性和完整性。