【大学应用文写作考点】
应用文写作是大学教育中一项重要的技能,主要涉及撰写各种具有实际用途和规范格式的文本,这些文本广泛应用于日常生活、工作和学习中。应用文可以分为公务应用文和私人应用文两大类。公务应用文通常是由机关、团体、企事业单位制作,用于实施领导和治理,具有法定效力;而私人应用文则涉及到个人事务,例如信件、简历等。
现代应用文的主要特点包括:
1. 工具性:应用文的核心作用是解决问题,传递信息,指导工作,体现发文机关的意志。
2. 有用性:应用文直接处理公务,解决实际问题,强调时效性和实用性。
3. 真实性:内容必须真实准确,确保信息的可靠性。
4. 法规政策性:内容需符合法律法规,遵循相应的行政规章制度。
5. 程式性:应用文有惯用的格式和语言习惯,如公文的行文格式。
公务文书,又称公文或文件,是正式机构在治理过程中形成,具有法定效力的文书。常见的13种行政公文包括指令、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。每种文种都有其特定的用途和格式要求。
请示是向上级机关请求指示或批准的上行文,遵循“一文一事”原则,内容要具体明确,且需由签发人签字,通常结语为“请批准”或“请批示”。请示的结构通常包括标题、主送机关、请示原因、请示事项和结语。与报告的区别在于,请示是呈请性公文,期待上级回复,而报告是陈述性公文,无需上级回复,且内容可较广泛。
报告书,不同于行政公文中的报告,通常是对某个专题进行深入调查、分析后形成的书面报告,注重科学性和决策参考价值,可能涉及较长的调查周期和较高的有用价值。
在写作应用文时,需要根据不同的文种和目的,严格遵循相应的格式要求和写作规范,确保信息的准确性和有效性,以便于信息的有效传达和处理。这不仅对于大学生的学习生涯,对于未来职业生涯中的沟通和管理同样至关重要。通过掌握应用文写作,能够提高工作效率,促进公私事务的顺利进行。