Excel几个基础公式详细解释(超级简单,即使你是excel菜鸟也能5分钟内掌握).docx资源-CSDN文库

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Excel 九招详细解释

说起是否会使用 Excel，估计只要用过电脑的人都说自己会用。真的是这样吗？就笔者的多

年用户技术支援的经验，很多用户所谓的“会用”，真的只是仅仅局限于“会用”而己。输入一

些内容，加上一些表格格线，点一下存盘，瞧，文件做好了。

如果只是这样，微软公司就不用煞费苦心，开发什么新版本了。早期的 Excel 5.0 就己

经绰绰有余了。

其实，Excel 是一个功能非常强大的数据处理系统，决不只是一个拿来画个表格的表格

绘制工具。如果真正掌握了 Excel 的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过

程，会变得非常美妙，你只需点点或拖拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得你晕

天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时，看着仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一个感觉：

酷……

要真正发挥 Excel 的威力，你必须掌握 Excel 的灵魂―函数。不会使用 Excel 的函数，

你就不是一个真正的会用 Excel 的用户。正是一个个功能各异的函数，组成的不同的公式，

才让 Excel 这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的

招术，也还是不够，只有把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能

真正掌握他的绝世武功，让 Excel 自动帮我们完成无法完成的任务。

下面，我们便来开始学心 Excel 大侠的绝学。我会先一招一招地介绍，几招之后，再演

示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，

招由心生，绵绵不绝。

第一招：大海捞针（ Vlookup 函数）

招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑找出你要的某个数据的相关资

料并填在指定的地方。也是就是，可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定

的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化，分别为 lookup

和 Hlookup 两式。当查找的数据是水平排列时，可以使用函数 HLOOKUP 代替函数

VLOOKUP。但用到的情况比较少，这里不做介绍。

例如：你有一个工作表，上面近万项货品名称，每项货品的代码，价格，购买日期等。

如你要做另一份报表，且其中部分货品在这份表中己有数据，则可以利用此招，只输入货品

的名称或者代码，其余的让电脑自动查找并返回相应的价格，购买日期等。

使用语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要查找的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例

上图中，为方便比较，我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时，

原始数据可以在不同的工作表，甚至不同的工作簿（即不同的Excel 文件）。当被查找的内

容与原始内容在不同的工作表，table_array 前面需加上工作表的名称，写法为 “表名! ”

区域范围，如“Sheet2!$A$1:$B$12”，而若在不同的工作簿，则还得加上文件名，如“[文

件名]sheet1!$A$1:$B$12”。

详细解释

公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中 A2 表示要查找的值为 A2单元格的内容，

即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑，应该去$E$2:$F$5 这个数据区域中查找，“2”表

示找到后，应传回该区域第二列的值，即数量列，最后“FALSE”参数系统，查找区域内容

未进行排序，需使用精确查找，找不到就算了，不返回近似匹配值。

特别要注意的是，通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式，而拖动时，Excel 对

公式中区域的引用，处理方法是不一样的。如果是相对参照，即栏名列号前没有“$”符号，

则 Excel 会对该区域作相对位移，如上栏是 E2:B5,拖到下栏后，即会自动成为E3:B6，这种

处理方法在很多公式中是必要的，但在这个公式中却是致命的，因为它更改了查找的原始数

据的区域，导致实际上包含有的数据，因己不在查找的区域中而漏网。这也是很多用户在实

际应用中犯的错误，引致查找结果不真实。要解决这个问题，我们可以利用 Excel 对区域引

用的第二种方法：绝对参照。即在栏名列号前加上“$”，这样，系统就不会作相对的位移，

无论怎样拖，区域范围都不变。（在很多情况下，我们会使用“名称”来代替直接的区域指

定方式，使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍）

相对参照与绝对参照的写法，可以让电脑作自动转换。方法是，先将当前单元格定位在

要修改的单元格上，然后在资料编辑列，用鼠标涂黑（英文的说法叫Highlight）要转换的

部分，再按“F4”即可。见下图：

通过上图可以看出，能找到的，系统己自动填入了找到的值，如 Apple & cherry，对

于找不到的（Plum & Pear），则显示#N/A。

第二招：左右逢源（If 函数）

此招用来对某一条件执行的真假值进行判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

如果结果为真，则返回一个真，如果为假，则返回另一值，可谓左右逢源。

使用语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

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