Excel函数应用之文本-日期-时间函数.docx
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在Excel中,文本函数和日期/时间函数是数据分析和处理中的关键工具,它们能帮助我们高效地管理和格式化数据。以下是对这些函数的详细说明: **文本函数** 1. **LOWER**: 这个函数用于将整个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。例如,`LOWER("pLease ComE Here!")`会返回`"please come here!"`。 2. **UPPER**: 与LOWER相反,它将文本转换为全大写。例如,`UPPER("pLease ComE Here!")`会返回`"PLEASE COME HERE!"`。 3. **PROPER**: 此函数将文本的首字母及非字母字符后的首字母转换为大写,其余字母转为小写。例如,`PROPER("pLease ComE Here!")`会返回`"Please Come Here!"`。 4. **LEFT, MID, RIGHT**: 这些函数用于提取字符串中的部分字符。`LEFT`从左侧开始提取指定数量的字符,`MID`从中间某个位置开始提取,`RIGHT`从右侧开始提取。例如,`LEFT("This is an apple.", 5)`会返回`"This"`,`MID("This is an apple.", 7, 3)`会返回`"is a"`,`RIGHT("This is an apple.", 6)`会返回`"apple."`。 5. **TRIM**: TRIM函数用于删除文本中的多余空格,但保留单词间的单个空格。例如,`TRIM(" My name is Mary ")`会返回`"My name is Mary"`。 6. **EXACT**: 此函数用于比较两个字符串是否完全相同,区分大小写但忽略格式差异。例如,`EXACT("China", "china")`会返回`False`,因为它们虽然在视觉上相同,但大小写不同。 **日期与时间函数** 1. **NOW**: NOW函数返回当前系统日期和时间。例如,当你运行`NOW()`时,它会返回当前的日期和时间。 2. **TODAY**: TODAY函数返回当前的日期,不包括时间部分。例如,`TODAY()`会返回今天的日期。 3. **HOUR, DAY, MONTH, YEAR**: 这些函数从日期/时间值中提取特定部分。例如,如果你有一个日期`2001-5-30 12:30 PM`,`YEAR(E5)`返回2001,`MONTH(E5)`返回5,`DAY(E5)`返回30,`HOUR(E5)`返回12。 在实际应用中,例如在创建人事资料分析表时,你可以使用这些函数自动从身份证号码中提取出生年月(通常身份证号的第7位到第14位),并根据性别编码(第17位,奇数为男性,偶数为女性)确定性别。对于工龄计算,可以使用TODAY()和参加工作日期的差值来得出。通过熟练运用这些函数,你可以让Excel表格变得更智能,更便于数据分析和管理。
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