国峰OA办公系统办公系统,解决公文传递不及时、不同步等问题.pdf

国峰OA办公系统是一款针对企事业单位设计的高效、智能化的办公解决方案，旨在解决传统公文传递中出现的不及时、不同步等问题。该系统由深圳市国峰软件有限公司研发，集成了协同集成平台、工作流管理和智能报表等功能，以实现业务、管理、决策的一体化。 公文管理系统是国峰OA的核心部分，它基于工作流技术，能够实现公文的电子化收发和归档。系统提供了诸如我的收文、发文拟稿、签收公文、查阅、设置等功能，支持公文正文的修改留痕、手写签名、套红头、签章等应用，确保公文的安全性和唯一性。同时，公文流程可以灵活设定，自动进行流程跟踪、催办、查办，方便归类存档和检索。 在具体功能上，收文管理能够处理上级、平级和内部的电子公文，而发文管理则涉及内部制定和外来文件的转发。电子签章功能通过数字证书保证安全性，实现公文的签发和审批流程。档案管理系统统一管理电子文件、电子档案、实体档案，以及单位的来文和发文，支持老旧档案的数字化。此外，系统还允许用户自定义一系列模块设置，如文单、流程、文号规则等。 技术特色方面，国峰OA公文管理具备自动编号、电子签名和电子印章、公文套红等功能，支持各种流转模式，包括条件路由、顺序流、分支流和并发流。文件上载可带附件，公文公告让用户能公布已批公文。系统还提供了公文查阅、归档、痕迹保留、时限提醒等功能，并允许用户自定义公文表单和流程。流程监控界面图形化，常用批阅语预设，便于快速录入。公文流程支持短信督办提醒，确保审批的及时性。此外，系统提供与文档管理系统的接口，便于对接和直接归档。 国峰软件凭借其国际化、工程化、专业化的开发团队，为用户提供了高品质的OA办公系统服务，得到了广大用户的认可。通过这套系统，企事业单位能够显著提高办公效率，降低运营成本，实现信息化管理的现代化和高效化。