文件中心解决方案.docx

【文件中心解决方案】是一种专为电子政务信息化建设和企事业单位信息资料中心设计的系统，由北京中标文通信息技术有限公司开发。该解决方案旨在建立一个介于文件生成机构和档案馆之间的电子文件保管中心，作为数字档案馆前端建设的重要组成部分。系统着重于电子文件资料的接收、管理、利用和移交，确保与数字档案馆的信息交换无缝对接。 系统功能主要覆盖电子文件的生命周期，从文件生成到永久保存或销毁的全过程。其中包括： 1. 电子文件接收：系统接收来自生成机构的电子文件及其元数据，经过元数据修改和审批流程，存储在全文数据库中。提交方式可为手工或系统自动校验，确保文件的安全性、一致性和完整性。 2. 文件维护与审核：系统支持对元数据信息进行编辑和补充，添加如保存期限、审计日志等管理属性，经过审核后存入待审核库。 3. 电子文件管理：全程基于元数据管理电子文件，包括接收、维护、审核、发布、利用和移交各个阶段。系统提供词典化管理基础元数据，提高效率和准确性；强大的日志管理则记录电子文件流转的详细信息，便于追溯操作。 4. 用户及文件授权：系统支持用户身份管理，可以为不同用户或用户组授予不同权限，如全文检索、浏览、文件借阅和归还等。 5. 文件检索与利用：系统提供全文检索、字段检索等多种检索方式，支持文件下载、脱机浏览和权限控制。用户还可以定制文件专题和个人收藏，方便检索和使用。 6. 安全措施：包括文件的加密、数字签名和身份认证，保证文件的安全性、一致性和完整性。目录服务和权限管理与审计日志进一步确保了系统的安全性，跟踪用户操作。 【文件中心解决方案】是提升电子文件管理效率和安全性的关键工具，它实现了文件生命周期的智能化管理，有效整合了电子文件的各个环节，为政府和企业的信息资料管理提供了高效、安全的解决方案。