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仓库库存管理系统毕业设计方案.pdf
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、八、 、》
刖言
为了适应日趋激烈的市场竞争,企业需要对自身的经营状况有充分的了解,并通 过有效的
管理不断提高效率。因此,对仓库的管理也成为提高生产经营效率的一个重 要途 径。
仓库库存管理系统是是典型的信息管理系统
,
一个企业不可缺少的部分
,
它的内容对于 企业的决
策者和管理者来说都至关重要
,
所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充 足的信息和快捷的
查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种 物资设备,这种管理方式存在
着许多缺点
,
如
:
效率低、另外时间一长
,
将产生大量的文 件和数据
,
这对于查找、更新和维护
都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高
,
计算机科学日渐成熟
,
其强大的功能已为人们深刻认识 它已进入
人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分
,
使用计算机对物资信息进行管理
,
具有着手工管理所无法 比拟的
优点。例如
:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、 成本低等。这些
优点能够极大地提高人事劳资管理的效率
管 理
,
与 世 界 接 轨 的 重 要 条 件。
因此,开发这样一套仓库库存管理软件是一件很有必要的事情。
,
也是企业的科学化、正规化
第一章仓库库存管理概述
第一节仓库库存管理的必要性
大多数仓库库存管理理论认为,仓库库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和 无形物料极
其价值的总和,具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、 备品备件等。虽然持有一
些仓库库存是必要的,过量的库存却非但没有用处而且占用 了资金。占用的资金对于公司发展、新
产品开发等都是非常需要的;减少资金占用还 可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采
购量特别大、采购件市场价格有 波动的物料库存,加强库存管理效果更为明显。因此,平衡公司库
存投资与其它资金 需求至关重要。
第二节仓库库存管理的目标
仓库库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据 有效的统计和
分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取 相应措施,调整库存结构
,
缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用, 同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救
管理中的漏洞,使仓库库存管理系统实时地 反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不
同侧面提供所需信息,以便协 调企业经营收到更大效益,仓库库存管理系统是协调企业生产经营的
基础,其数据的 准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
第三节 仓库库存管理目前存在的问题
仓库库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。 为及时结清每
一笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安 全,库存管理人员要花费大量
人力物力和时间来做数据记录统计工作。在世界发达国 家,库存管理的计算机化水平已经很高了,
尽管我国的生产企业在这方面也有了很强 的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
表现之一:有的企业单位的 库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开
始,到使用单 位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算
盘、计算器来完成。这不仅繁锁,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库 存状况统计,
查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后, 及经济利益上的损失。表现
之二为:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的 利用效率极低,有的在用它打游戏,有的
仅把它当计算器或打字机来用。表现之三 为:有的企业单位既有了微机同时也有了仓库库存管理软
件,但硬件上去了,软件上 不去。因为他们用的仓库库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他
一些非专业人
员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“仓库库存管理信息系统软件”这些程序 的弱点多表现
为:
1>
系统开发时无科学的理论支持。
2>
开发过程中调研不全面。
3>
软件编写时模型不清晰完整。
4>
所用开发工具落后
<
如
Foxbase
等)。
第四节开发背景
1.4.1
课题研究的背景
计算机在管理中的应用开始于
1954
年,当时美国首先用计算机处理工资单。
40
多年来,计算
机在处理管理信息方面发展迅速。例如,
60
年代美国计算机在管理中应
用工程不到
300
项,到了
1975
年达到
2670
项。而现在,美国在财务会计上
90%
勺工作 由计算机完
成;物资管理中
80
—
100%
勺信息处理由计算机完成;计划管理中是
90%
据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占
80
—
80%
用于
科技运算的占
8%
用于生产过程控制的占
12%
因此,经济管理是计算机应用的主要 领域。当然,由于库
存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已 经达到了相当高的水平。我国在全
国范围内推广计算机在管理中的应用,是在
70
年代
末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信 息处理提供了
物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作 用。当今社会为信息社会,世
界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信 息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一
大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息 资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,占有一席之
地,谁就会更有优势,这一 点已得到举世公认。随着
WTO
勺加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住
机遇,在竞争 中占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节一库存管理的信息化、计算机
化也就迫在眉睫了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息 化、现代化潮
流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可 以提高管理的现代化程序,
加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。
1.4.2
所做课题的目的
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订 货、管理、发
放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表
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繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套仓库库存管理信息系统,实现计算机化操 作,而且必须根
据企业的具体情况制定相应的方案 根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌
握的物资类别,相 应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个
部门 的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管 理的需要
按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备 的管理,要定期掌握其
储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行 定额管理,使得资金使用合理,物资
设备的储备最佳。上海一个完整的企业物资供应 管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓
库库存管理、定额管理、统计管 理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系
统的核心。因此有 必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率
,
而所使用的这套库存管
理系
统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适 时适量的库存
数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,我们 开 发 了 这 个 仓 库 库
存 管 理 系 统
第二章系统分析
本系统主要完成对仓库的库存管理,它包括六个功能模块:系统维护、基础资料 设置、入库单处
理、出库单处理、统计查询以及报表输出六个方面。系统可以完成对 各类信息的浏览、查询、添加、
删除、修改、报表、打印等功能。
系统的核心是入库、库存和出库三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影 响其它的表,当
完成入库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改。查询功能也是 系统的核心之一,在系统中即有
单条件查询和多条件查询,也有精确查询和模糊查 询,系统不仅有静态的条件查询,也有动态生成的
条件查询,其目的都是为了方便用 户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,并具备报
表打印功能。
系统采用
microsoft office
发工具一
visual basic 6.0
持。
第一节 可行性分析
中的
access 2000
来设计数据库,并使用当前优秀的开
,它有着灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支
当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研 究。并不是所有
问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。因 此通过可行性的研究分析可以
知道问题。有无可行性的解决方法,进而避免人力、物 力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基
础上就可以提出新系统目标,即新系统建 立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依
据。系统目标应充分体现,直 接为仓库管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。但是,需要
指出的是,系统 目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定
量 化。以达到更加出色的程序系统。可是,目标的提法不尽相同,例如:
•
•
提高仓库管理效率,减轻劳动强度;
提 高 信 息 处 理 速 度 和 准 确 性; •为仓库管理者提供更方便、科学的服务工程。
)系统的目标确定后,就可以从以下四方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:
<1
技 术 可 行 性
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来 衡量所需的
技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较 为成熟,硬件、软件的性
能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件 应完全可以达到该系统的功能目标。同
时,考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系 统是可以在规定期限内完成开发。
<2
) 经 济 可 行 性
估算新系统的成本效益分析,其中包括估计工程开发的成本,开发费用和今后的 运行、维护
费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于工程预期的全 部经费。并且,分析系统
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