财务Excel考试题及答案.doc

【Excel在财务中的应用】 Excel是一款广泛应用于财务领域的强大电子表格软件，对于财务人员来说，掌握Excel技能至关重要。以下是从给定的财务Excel考试题中提取的一些关键知识点： 1. **工作簿与文件扩展名**：在Excel中，一个工作簿对应一个Excel文件，其扩展名为`.XLS`（旧版本）或`.XLSX`（新版本）。这表示一个Excel文件可以包含多个工作表。 2. **工作表数量**：一个工作簿可以包含多个工作表，不仅限于三个，用户可以根据需要创建任意多的工作表。 3. **多选工作表**：若要选中不连续的工作表，可以按住`Ctrl`键，然后逐一用鼠标单击目标工作表。 4. **创建图表**：在Excel中，可以从工作表中的数据创建图表。图表既可以嵌入到当前工作表中，也可以作为新工作表保存，提供了极大的灵活性。 5. **函数应用**：Excel中的`SUM`函数用于计算选定单元格区域的数据总和；`AVERAGE`计算平均值，`MAX`找到最大值，`COUNT`计算非空单元格的数量。 6. **数据筛选**：在数据清单中，可以使用“数据”菜单中的“筛选”功能，以只显示特定条件（如外语系学生成绩记录）的数据。 7. **Excel术语**：在Excel中，“工作簿”相当于文档，“工作表”是工作簿中的一页，“单元格”是数据的基本存储单元。 8. **快捷键**：常用快捷键如`Alt+F4`关闭窗口，`Ctrl+C`复制，`Ctrl+V`粘贴，`Ctrl+A`全选。 9. **公式与填充柄**：使用填充柄可以快速将公式应用到相邻的单元格。例如，如果E2单元格的公式是`=B2+D2`，拖动填充柄可以将公式应用到E列其他单元格，但要注意相对引用和绝对引用的区别。 10. **百分比计算**：在Excel中，表示25%可以写成`.25`、`25%`或`25／100`，但`25`表示25整数，不是百分比。 11. **求和函数**：`SUM`函数可以对一系列单元格进行求和，如`=SUM(A1:A4)`等价于`=A1+A2+A3+A4`。 12. **文本操作**：`LEFT`函数用于从文本字符串左侧提取字符，而`RIGHT`函数用于从右侧提取。例如，`RIGHT("中国包装总公司",3)`将返回"总公司"。 13. **工作簿与工作表**：在Excel环境中，工作簿是储存和处理数据的文件，而工作表是工作簿内的单个表格。 14. **日期输入**：日期可以用多种分隔符表示，如“/”或“-”。 15. **重命名工作表**：可以通过双击工作表标签来重命名工作表。 16. **输入数值**：在Excel中输入1/5，可以直接输入`0.2`，或`01/5`（Excel会自动识别为日期，需要调整格式），但`1/5`会被识别为日期，`2/10`同样会被识别为日期，除非设定正确的单元格格式。 17. **显示或隐藏工具栏**：可以使用鼠标右键点击工具栏任意位置，然后在快捷菜单中选择显示或隐藏工具栏。 这些知识点涵盖了Excel在财务工作中基础至中级的应用，包括文件操作、公式使用、数据处理和快捷键等方面，对于提高财务人员的效率至关重要。