公共信息使用说明
营销中心
目 录
公共信息介绍
第 2 页 共 46 页
第一章 公共信息介绍 ............................................................................................................................................. 4
1.1 公共信息的作用 ................................................................................................................................................. 4
第二章 公共信息使用说明 ..................................................................................................................................... 4
2.1 通知公告 ............................................................................................................................................................. 4
2.1.1 通知公告概述 .......................................................................................................................................... 4
2.1.2 如何查看通知 .......................................................................................................................................... 4
2.1.3 如何管理通知 .......................................................................................................................................... 5
2.1.5 如何查看我收藏的通知公告 .................................................................................................................. 7
2.2 新闻管理 ............................................................................................................................................................. 8
2.2.1 新闻管理概述 .......................................................................................................................................... 8
2.2.2 如何查看信息 .......................................................................................................................................... 8
2.2.3 如何管理新闻 .......................................................................................................................................... 9
2.2.4 如何查看我收藏的新闻 .......................................................................................................................... 9
2.3 图片新闻 ........................................................................................................................................................... 10
2.3.1 图片概述 ................................................................................................................................................ 10
2.3.2 如何查看图片新闻 ................................................................................................................................ 10
2.3.3 如何管理图片新闻 .................................................................................................................................11
2.4 部门主页 ........................................................................................................................................................... 12
2.4.1 部门主页概述 ........................................................................................................................................ 12
2.4.2 如何查看部门主页 ................................................................................................................................ 12
2.4.3 如何管理部门主页文章以及文章类别................................................................................................. 14
2.4.4 如何设置主页类别的子类以及属性..................................................................................................... 15
2.4.5 如何设置主页类别 ................................................................................................................................ 15
2.5 大事记 ............................................................................................................................................................... 16
2.5.1 大事记概述 ............................................................................................................................................ 16
2.5.2 如何查看大事记 .................................................................................................................................... 16
2.5.3 如何管理大事记 .................................................................................................................................... 17
2.6 电子期刊 ........................................................................................................................................................... 18
2.6.1 电子期刊概述 ........................................................................................................................................ 18
2.6.2 如何浏览电子期刊 ................................................................................................................................ 18
2.6.3 如何管理电子期刊 ................................................................................................................................ 19
2.6.4 如何设置电子期刊目录 ........................................................................................................................ 20
2.7 规章制度 ........................................................................................................................................................... 21
2.7.1 规章制度概述 ........................................................................................................................................ 21
2.7.2 如何浏览规章制度 ................................................................................................................................ 21
2.7.3 如何管理规章制度 ................................................................................................................................ 22
2.7.4 如何设置规章制度 ................................................................................................................................ 23
2.8 图片管理 ........................................................................................................................................................... 24
2.8.1 图片管理概述 ........................................................................................................................................ 24
2.8.2 如何浏览图片 ........................................................................................................................................ 24
2.8.3 如何管理图片 ........................................................................................................................................ 24
2.8.4 如何设置图片目录 ................................................................................................................................ 25
2.9 视频赏识 ........................................................................................................................................................... 26
2.9.1 视频赏识概述 ........................................................................................................................................ 26
2.9.2 如何浏览视频 ........................................................................................................................................ 26
公共信息介绍
第 3 页 共 46 页
2.9.3 如何管理视频 ........................................................................................................................................ 27
2.9.4 如何设置视频目录 ................................................................................................................................ 28
2.10 合同管理 ......................................................................................................................................................... 28
2.10.1 合同管理概述 ...................................................................................................................................... 28
2.10.2 管理我的合同 ...................................................................................................................................... 29
2.10.3 如何进行合同审批 .............................................................................................................................. 29
2.10.4 合同查询统计 ...................................................................................................................................... 30
2.10.5 合同监控 .............................................................................................................................................. 31
2.10.6 合同监控设置 ...................................................................................................................................... 32
2.10.7 合同类型设置 ...................................................................................................................................... 32
2.10.8 如何设置合同审批流程 ...................................................................................................................... 33
2.11 网络硬盘 ......................................................................................................................................................... 34
2.11.1 网络硬盘概述 ...................................................................................................................................... 34
2.11.2 如何初始化网络硬盘........................................................................................................................... 35
2.11.3 如何浏览网络硬盘............................................................................................................................... 37
2.11.4 如何新建文件夹 .................................................................................................................................. 37
2.11.5 如何修改文件夹 .................................................................................................................................. 39
2.11.6 如何删除文件夹 .................................................................................................................................. 39
2.11.7 如何设置文件夹权限........................................................................................................................... 39
2.11.8 如何新建文件 ...................................................................................................................................... 41
2.11.9 如何如何修改文件............................................................................................................................... 43
2.11.10 如何删除文件 .................................................................................................................................... 44
2.11.11 如何设置文件权限 ............................................................................................................................. 44
2.11.12 如何发送文件 .................................................................................................................................... 45
2.11.13 如何批注文件 .................................................................................................................................... 46
2.11.14 如何查看文件日志............................................................................................................................. 46
第一章 公共信息介绍
1.1 公共信息的作用
提供通知、新闻、大事记、期刊、图片、文档、合同、规章制度和网络硬盘的发布和管理，使企业的信息、知识能够快
速传播和转移，文件更好的上报、下发。能够对公共信息进行有效的控制和管理。
第二章 公共信息使用说明
2.1 通知公告
2.1.1 通知公告概述
通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、人员指定发布，并可在通知中添加
图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布 Word、Excel、Html、图片等各种附件。
对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。
2.1.2 如何查看通知
首先进入到【公共信息】—【通知公告】—【通知浏览】，如图：
公共信息介绍
第 5 页 共 46 页
点击标题进入查看页面，如图：
2.1.3 如何管理通知
首先进入到【公共信息】—【通知公告】—【通知管理】，如图：
点击【增加】进入增加页面，如图：
