论文排版技巧
1. 一定要使用样式和多级列表,除了 Word 原先所提供的标题、
正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然
后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同
的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内
容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,
如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即
可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索
引。
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用题注。如果你发现自己打
了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标
题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置
题注的编号来完成。在写“参见第 x 章、如图 x 所示”等字样时,不
要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内
容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自
动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但有更
好的办法,见 5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才
会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、
对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨
慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调
整段落的间距。