离职面谈:将员工的心永远留在公司
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有统计数据显示,目前绝大多数企业有一套相对稳定的招聘与甄选制度,但是具有离职
员工关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到 10%,而能够根据离职面谈记录进行数据
加工,建立员工流失关键要素分析、流失成本分析,并基于该分析报告着手改善公司内部管
理和组织文化建设的企业不到 1%.其实从某种意义上说,离职员工仍然是公司的人力资源。
那么,如何利用这些人力资源,使他们在即将离开之时或者已经离开公司之后继续为公司做
贡献呢?离职面谈及面谈信息的利用至关重要。
离职面谈益处良多
三国时期,刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣留,不得不向刘备提交辞
呈,刘备百般挽留无果,只得进行最后的离职面谈。面谈气氛恳切感人,刘备不仅放声大哭,
还亲自为徐庶牵马,送了一程又一程,不忍分别,让徐庶感动得热泪盈眶,挥手道别走了好
几里后,忽然想起一件至关重要的事,急忙打马回转特意向刘备推荐接替自己的最佳人选,
也就是更胜自己一筹的诸葛亮。这就是“徐庶走马荐诸葛”的美谈,也是刘备所创造的经典
离职面谈案例,送走一个员工,但却为他推荐了一个更为优秀的继任者。
离职面谈是指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时,企业与员工进行的一种面
对面的谈话聊天方式。其目的在于从离职员工那里获得相关信息,以便企业改进工作和维系
与离职员工的良好关系。离职面谈通常由人力资源管理部门负责实施。成功的离职面谈可以
给企业带来显性和隐性的双重收获:
■ 维系双方关系。通过面谈,不仅可以融洽公司与离职员工的关系,还可起到挽留核心
员工的作用,而对于企业不想留用的员工,也可以通过离职面谈降低双方的敌对意识,体现
出企业对员工的尊重与关怀,展示企业的大家风范。
■ 预防不利行为。由于离职者的心态多半对公司不满,一旦离开后可能会有诋毁公司形
象的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈还可以预防很多不利于公
司的行为发生,至少可以舒缓员工对公司的抱怨或敌对心态。
■ 获得真实心声。通过面谈可以得到离职员工的意见回馈,一般情况下,在坦诚沟通时,
一个即将离开的员工是有可能把对公司的看法,包括在职时不敢讲的负面看法讲出来的。人
之将走,其言也真,这些临别之际的心声吐露和针砭之言,是直接、难得的访谈资料,往往
都是公司的不足甚至阴暗面的曝光,有利于公司日后的改进和提高。
■ 提升公司形象。通过面谈能传达出公司重视员工意见的信息,无论对公司内部还是对
外部而言,都是给公司的正面加分,而且还将企业重视人才、尊重人才的精神通过离职员工
带到别的企业,树立企业以人为本的形象,此举对于增强企业的人才吸引力大有益处。