太平人寿日常高清会议注意事项_IT项目管理运维服务体系构建方案运维规范范文模板、毕业设计.docx
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2023-06-14
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太平人寿
日常高清会议注意事项
太平人寿二期设备上线后，目前 MCU 为 36 台，HDX 终端为 150
台左右。目前总公司及分公司召开高清会议均使用会管系统进行预约、
控制、结束会议等操作。针对目前高清会议联调、保障时，各机构出
现的较重要的共性问题，特拟定本流程。
一、系统维护、管理模式
34 家分公司管理员除维护分公司高清设备外，同时负责管理、
支持其下辖的三级中支机构管理员对高清设备的维护。负责解决分公
司及三级中支高清系统日常维护或会议联调中出现的问题，如问题分
公司解决不了，再汇总问题统一反馈总公司解决。
二、会前通知
1、由总公司组织召开的高清会，会议召开信息确定后，将由任
环老师邮件通知各机构管理员。各机构管理员以任环老师邮
件中的会议信息为准。
2、有两台 HDX 终端的分公司可以根据实际情况，及时通过邮件
或短信反馈确定使用哪一台设备参会。同时做好内部高清会
议室协调工作，避免与其它会议冲突。
3、会议会在正式开始前 30 分钟开始联调（重要会议另行通知）。
请机构管理员准时开启设备参与调试。（不能准时参与调试的
请提前通知）。
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