OA 办公系统
操作手册
编写说明
标题：OA 办公系统操作手册
版本历史：
版本 作者 日期 备注
1．01
1
版本界面：
图 0 系统主界面
目录
1. 登陆界面.........................................................................................................................................5
2.个人办公..........................................................................................................................................6
2.1 个人事宜...............................................................................................................................7
2.1.1 待办事宜....................................................................................................................8
2.1.2 添加待办事宜............................................................................................................9
2.2 日志管理（普通员工）.....................................................................................................10
2.2.1 查看日志（日志总览）..........................................................................................10
2.2.2 日志详情..................................................................................................................11
2.2.3 添加日志..................................................................................................................12
2.2.4 个人日志（总览）..................................................................................................14
2.2.5 查看个人日志..........................................................................................................14
2.2.6 工作日志（总览）..................................................................................................15
2.2.7 查看工作日志..........................................................................................................16
2
2.3 日志管理（部门主管）.....................................................................................................17
2.3.1 查看员工日志..........................................................................................................18
2.4 我的通讯录.........................................................................................................................19
2.4.1 通讯录......................................................................................................................19
2.4.2 添加联系人..............................................................................................................20
2.4.3 查看联系人..............................................................................................................22
2.4.4 删除联系人..............................................................................................................22
2.4.5 搜索联系人..............................................................................................................23
2.5 个人密码维护.....................................................................................................................24
2.5.1 过期提示..................................................................................................................24
2.5.2 密码修改..................................................................................................................25
2.6 留言管理.............................................................................................................................27
2.6.1 个人留言..................................................................................................................27
2.6.2 查看留言..................................................................................................................28
2.6.3 回复留言..................................................................................................................29
2.6.4 删除留言..................................................................................................................30
2.6.4 留言..........................................................................................................................31
3. 公共资源.......................................................................................................................................32
3.1 公共资源管理.....................................................................................................................33
3.1.1 公共资源上传..........................................................................................................34
3.1.2 公共资源下载..........................................................................................................35
3.2 公共通讯录.........................................................................................................................35
3.3 公告栏（普通员工）.........................................................................................................36
3.4 公告栏（部门主管）.........................................................................................................37
3.5 添加公告栏（部门主管）.................................................................................................38
3.6 规章制度.............................................................................................................................39
4. 部门资源.......................................................................................................................................40
4.1 部门资源管理.....................................................................................................................41
4.1.1 部门资源上传..........................................................................................................41
4.1.2 部门资源下载..........................................................................................................42
4.2 部门公告（普通员工）.....................................................................................................43
4.3 公告查看（部门主管）.....................................................................................................44
4.3.1 添加公告（部门主管）..................................................................................................45
4.3.2 添加公告栏（部门主管）..............................................................................................46
4.4 通讯录.................................................................................................................................47
5. 行政管理.......................................................................................................................................48
5.1 员工信息维护.....................................................................................................................49
5.1.1 人员分派..................................................................................................................49
5.1.2 人员调动（信息显示及功能）.............................................................................51
5.1.3 人员调职..................................................................................................................52
5.2 人事管理.............................................................................................................................53
5.2.1 考勤管理（部门主管）..........................................................................................54
5.2.2 考勤添加（人事部门）..........................................................................................54
5.2.3 销假（人事部门）..................................................................................................56
3
5.2.4 考勤查看（人事部门）..........................................................................................56
5.2.5 工资管理（部门主管）..........................................................................................57
5.2.6 工资管理（人事部）..............................................................................................58
5.2.7 工资查看（人事部）..............................................................................................59
5.2.8 违规管理（人事部）..............................................................................................60
5.2.8 违规查看（人事部）..............................................................................................62
5.2.9 清除记录（人事部）..............................................................................................63
5.3 其他管理.............................................................................................................................63
5.3.1 公章管理..................................................................................................................64
5.3.2 公章记录..................................................................................................................65
5.3.3 公车管理..................................................................................................................66
5.3.4 公车添加..................................................................................................................67
5.3.5 公车使用情况..........................................................................................................69
5.3.6 会议记录..................................................................................................................69
5.3.7 会议查看..................................................................................................................70
5.3.8 会议添加..................................................................................................................71
6. 公文管理.......................................................................................................................................73
6.1 公文流程.............................................................................................................................73
6.1.1 公文发送..................................................................................................................74
6.1.2 公文审批..................................................................................................................75
6.1.3 公文查看..................................................................................................................76
6.1.4 公文检索..................................................................................................................77
7. 新闻...............................................................................................................................................78
7.1 国内新闻.............................................................................................................................79
7.1.1 国内新闻查看..................................................................................................................79
7.2 国际新闻.............................................................................................................................80
7.2.1 国际新闻查看..................................................................................................................81
7.3 新闻管理.............................................................................................................................82
8. 辅助办公.......................................................................................................................................83
8.1 天气预报.............................................................................................................................84
8.1.1 本地天气..................................................................................................................85
8.1.2 其它天气..................................................................................................................85
8.2 常用电话.............................................................................................................................86
8.3 邮政编码.............................................................................................................................87
8.4 添加天气.............................................................................................................................88
9. 员工社区.......................................................................................................................................89
9.1 回复发帖.............................................................................................................................90
9.2 发布新帖.............................................................................................................................91
10. OA 小秘书..................................................................................................................................92
4
1. 登陆界面
界面名称：登陆界面
图 1 登陆界面
简要介绍：员工登录系统进行日常办公
触发事件：输入完毕后，点击登录按钮后进入系统
包含菜单：无
包含控制按钮：
1. 登录
包含文本框
1. 用户名输入框
5
